Symfonia eDokumenty to moduł umożliwiający elektroniczny obieg dokumentów w firmach korzystających z rozwiązań Symfonii. Zamiast papierowych wniosków i pism krążących między działami, dokumenty trafiają do systemu elektronicznego, gdzie przechodzą zdefiniowana ścieżkę akceptacji i sa łatwo dostępne do wglady w każdej chwili.
To rozwiązanie dla firm, które chcą uporządkować wewnętrzny obieg dokumentów bez wdrażania odrębnego, dużego systemu klasy enterprise. Sprawdza się zarówno w niewielkich firmach, które dopiero porządkują swoje procesy wewnętrzne, jak i w większych organizacjach korzystających już z innych rozwiązań Symfonii.
Elektroniczny obieg dokumentów w praktyce
Symfonia eDokumenty pozwala zdefiniować ścieżki akceptacji dla różnych typów dokumentów firmowych - wniosków, pism, umów czy zamówień wewnętrznych. Każdy dokument trafia do odpowiedniej osoby decyzyjnej, a historia jego obiegu - kto, kiedy i jaka decyzje podjął - jest w pełni rejestrowana w systemie. Dzięki temu w każdej chwili można sprawdzić, na jakim etapie akceptacji znajduje się dany dokument i kto obecnie jest odpowiedzialny za podjęcie decyzji.
Archiwizacja i dostęp do dokumentów
Wszystkie dokumenty przetwarzane przez moduł sa archiwizowane elektronicznie, co eliminuje konieczność przechowywania papierowych segregatorow i ułatwia szybkie odnalezienie potrzebnego dokumentu podczas codziennej pracy czy kontroli. Dostęp do archiwum może być ograniczony do wybranych osób lub działów, zgodnie z polityka bezpieczeństwa firmy, co pozwala zachować odpowiedni poziom poufności dla dokumentów wrażliwych.
Wdrożenie dopasowane do Twojej firmy
Pomożemy skonfigurować Symfonia eDokumenty tak, aby odzwierciedlała rzeczywiste procesy obiegu dokumentów w Twojej organizacji, oraz zintegrujemy moduł z pozostałymi rozwiązaniami Symfonii, z których korzysta Twoja firma. Wspólnie ustalimy, które procesy warto przenieść do systemu elektronicznego w pierwszej kolejności, aby jak najszybciej odczuc korzyści z wdrożenia. Zapraszamy do kontaktu, aby omówić zakres wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.
