Wdrożenie systemu Comarch ERP w firmie handlowej to proces, który decyduje o tym, jak sprawnie firma będzie zarządzać sprzedażą, magazynem i finansami przez kolejne lata. Niezależnie od tego, czy Twoja firma dopiero wybiera pierwszy system ERP, czy migruje z innego, mniej wydajnego rozwiązania, kluczowe znaczenie ma dobre zaplanowanie każdego etapu wdrożenia.
Pomagamy firmom handlowym przejść przez ten proces sprawnie i bez zbędnych przestojów w codziennej pracy. Nieprzemyślane wdrożenie systemu ERP może na wiele tygodni zdezorganizować prace firmy, dlatego każdy etap - od analizy, przez migracje danych, po szkolenie zespołu - wymaga odpowiedniego przygotowania.
Analiza potrzeb i wybór wersji systemu
Każde wdrożenie zaczynamy od analizy specyfiki działalności handlowej klienta - liczby transakcji, struktury magazynu, procesów sprzedaży hurtowej i detalicznej oraz wymagań integracyjnych. Na tej podstawie dobierana jest odpowiednia wersja systemu Comarch ERP - Optima dla mniejszych firm lub XL dla przedsiębiorstw o większej skali działania - oraz zakres potrzebnych modułów. Taka analiza pozwala uniknąć sytuacji, w której firma płaci za funkcje, których nigdy nie wykorzysta, albo odwrotnie - wybiera system, który szybko okaże się zbyt mały na jej potrzeby.
Migracja danych ze starego systemu
Jednym z najbardziej newralgicznych etapów wdrożenia jest przeniesienie danych z dotychczas używanego systemu - kartotek kontrahentów, asortymentu, stanów magazynowych oraz historii transakcji. Migracja wymaga starannego zmapowania struktur danych oraz ich weryfikacji, aby po uruchomieniu nowego systemu firma miała pewność, ze wszystkie dane sa kompletne i poprawne. Rownolegle prowadzimy testy na danych migrowanych, aby wychwycić ewentualne rozbieżności jeszcze przed przejściem na nowy system w środowisku produkcyjnym.
Konfiguracja i uruchomienie produkcyjne
Po migracji danych nastepuje etap konfiguracji systemu pod konkretne procesy firmy - schematów dokumentów, uprawnień użytkowników, integracji z drukarkami fiskalnymi czy sklepem internetowym - oraz szkolenia zespołu z obsługi nowego oprogramowania. Zapewniamy również wsparcie w pierwszych tygodniach po uruchomieniu, kiedy pracownicy oswajają się z nowym środowiskiem pracy i mogą pojawiac się pytania dotyczące codziennej obsługi systemu. Skontaktuj się z nami, aby zaplanować wdrożenie Comarch ERP w Twojej firmie handlowej.
