Licencjonowanie wolumenowe to sposób kupowania pakietu Microsoft Office dla wielu stanowisk naraz, z jednym kluczem i jedną umową zamiast kilkudziesięciu osobnych pudełek. Dla firmy oznacza to prostszą instalację, jednolite warunki i porządek w dokumentacji na wypadek kontroli licencji.
Pomagamy dobrać model licencji do wielkości firmy i uporządkować to, co już jest kupione.
Czym różni się licencja wolumenowa od pudełkowej
Licencja pudełkowa jest przypisana do stanowiska i przenosi się z trudem. Wolumenowa opiera się na umowie: obejmuje ustaloną liczbę stanowisk, jest łatwiejsza w przenoszeniu między komputerami i pozwala instalować oprogramowanie z jednego, przygotowanego obrazu.
Inwentaryzacja przed zakupem
Zaczynamy od policzenia, ile stanowisk faktycznie używa danego programu i w jakiej wersji. Zaskakująco często okazuje się, że firma płaci za licencje na komputery, których już nie ma, albo używa wersji, do której nie ma dokumentów.
Wdrożenie i aktywacja
Konfigurujemy sposób aktywacji odpowiedni do skali: klucz zbiorczy albo usługę aktywacji w sieci firmowej. Przy większej liczbie stanowisk przygotowujemy obraz instalacyjny, żeby wdrożenie nowego komputera nie oznaczało godziny klikania.
Dokumentacja i zgodność
Porządkujemy dowody zakupu, umowy i przypisanie licencji do stanowisk. To dokumenty, których szuka się w pośpiechu dopiero wtedy, gdy są potrzebne – lepiej mieć je zebrane wcześniej.
Subskrypcja czy licencja wieczysta
Mówimy wprost, kiedy opłaca się subskrypcja, a kiedy licencja kupowana raz: zależy to od tego, jak szybko firma zmienia sprzęt i czy potrzebuje najnowszych wersji oraz usług chmurowych.
