Microsoft Sway to narzędzie do tworzenia prezentacji i materiałów multimedialnych, które zamiast slajdów układa treść w płynną, przewijaną stronę. Sprawdza się tam, gdzie prezentacja ma być wysłana odbiorcy do samodzielnego przejrzenia, a nie wyświetlana z ekranu na sali.
Pokazujemy firmom, kiedy Sway jest lepszym wyborem niż PowerPoint i jak przygotować w nim materiał, który dobrze wygląda na telefonie.
Czym Sway różni się od prezentacji slajdowej
W Swayu nie ustawia się elementów na stronie – opisuje się kolejność treści, a układ dobiera się sam, zależnie od ekranu odbiorcy. To zaleta przy materiałach wysyłanych mailem i wada, gdy potrzebny jest pełna kontrola nad każdym elementem.
Typowe zastosowania w firmie
Sway dobrze sprawdza się przy raportach dla klienta, materiałach wdrożeniowych dla nowych pracowników, podsumowaniach wydarzeń i newsletterach wewnętrznych. Wszędzie tam, gdzie odbiorca czyta w swoim tempie.
Materiały multimedialne
Do treści można wpleść zdjęcia, filmy, mapy i osadzone dokumenty. Pokazujemy, jak dobierać rozmiar materiałów, żeby strona otwierała się szybko także na słabszym połączeniu.
Udostępnianie i uprawnienia
Konfigurujemy sposób udostępniania: link dla wszystkich, link tylko dla organizacji albo materiał widoczny wyłącznie dla wskazanych osób. To istotne, gdy prezentacja zawiera dane handlowe.
Kiedy wybrać PowerPointa
Przy wystąpieniu na żywo, prezentacji z animacjami i ścisłą kontrolą układu slajdu PowerPoint pozostaje właściwym narzędziem. Sway jest uzupełnieniem, nie zamiennikiem.
