Konfiguracja pakietu Microsoft Office dla pracowników wykonujących obowiązki zdalnie z domu wymaga innego podejścia niż standardowe stanowisko biurowe — trzeba uwzględnić licencjonowanie na sprzęcie prywatnym lub firmowym poza siedzibą, bezpieczny dostęp do zasobów wewnętrznych firmy oraz dodatkowe zabezpieczenia, skąd komputer znajduje się poza kontrolowaną siecią biurową.
Przygotowujemy konfigurację home office tak, by pracownik zdalny miał pełną funkcjonalność pakietu Office porównywalną z pracą w biurze, przy zachowaniu polityk bezpieczeństwa firmy.
Licencjonowanie na urządzeniu prywatnym i firmowym
Microsoft 365 licencjonuje pakiet Office na użytkownika, a nie na urządzenie, co pozwala zainstalować aplikacje na do pięciu komputerach przypisanych do jednego konta — obejmuje to zarówno sprzęt firmowy wydany pracownikowi do domu, jak i prywatny komputer używany okazjonalnie do pracy. Przy komputerach prywatnych (model BYOD) rekomendujemy rozdzielenie profilu firmowego od prywatnego poprzez konteneryzację danych lub co najmniej osobny profil systemowy, tak by dane firmowe nie mieszaly się z prywatnymi plikami na tym samym dysku.
Dostęp do zasobów firmowych spoza biura
Poza samym pakietem Office kluczowa jest konfiguracja dostępu do zasobów wewnętrznych — udostępnionych dysków sieciowych, drukarek firmowych czy wewnętrznych aplikacji — zwykle przez VPN lub bezpośrednio przez usługi chmurowe (SharePoint, OneDrive dla Firm) zastępujące tradycyjne udziały sieciowe. Konfigurujemy też Outlooka do pracy w trybie pamięci podręcznej Exchange, co pozwala na dostęp do poczty nawet przy niestabilnym łączu internetowym typowym dla domowych sieci.
Bezpieczeństwo pracy zdalnej
Stanowisko domowe wymaga dodatkowych zabezpieczeń nieobecnych zwykle w kontrolowanej sieci biurowej: uwierzytelniania wieloskladnikowego przy logowaniu do konta Microsoft 365, polityk dostępu warunkowego blokujących logowanie z niezaufanych lokalizacji lub urządzeń bez aktualnych zabezpieczeń, a także szyfrowania dysku (BitLocker) na wypadek kradzieży lub zagubienia sprzętu poza siedzibą firmy. Doradzamy też politykę dotyczącą przechowywania dokumentów firmowych wyłącznie w usługach chmurowych firmy, a nie na lokalnym dysku domowego komputera, co ułatwia kontrolę nad danymi i minimalizuje skutki awarii sprzętu prywatnego.
