Złożona do ZUS deklaracja zawiera błąd – za wysoka lub za niska kwota składki, błędny kod tytułu ubezpieczenia, pominięty pracownik lub błędne dane identyfikacyjne. Korekta dokumentów ZUS przez Płatnik to standardowa procedura, ale wymaga precyzji i znajomości obowiązujących terminów. Pomagamy przygotować i wysłać poprawione dokumenty ZUS minimalizując ryzyko sankcji.
Korekta dokumentów ZUS polega na złożeniu nowych wersji dokumentów z tym samym identyfikatorem co dokumenty korygowane, z zaznaczeniem, że są to dokumenty korygujące (zmiana pola „typ deklaracji"). Płatnik obsługuje korekty deklaracji DRA i raportów imiennych RCA, RZA, RSA, RSZA i innych.
Procedura korekty dokumentów w Płatniku
- Identyfikacja dokumentów do korekty – jaki okres i jakich ubezpieczonych dotyczy
- Otworzenie dokumentu do korekty w Płatniku – opcja „Koryguj" lub „Zmień"
- Wprowadzenie poprawnych danych w stosownych polach dokumentu
- Weryfikacja poprawności przez moduł weryfikacji Płatnika
- Wysyłka dokumentów korygujących do ZUS
- Pobranie UPO (Urzędowego Potwierdzenia Odbioru) jako dowód złożenia korekty
Terminy i konsekwencje korekt
Korekty dokumentów ZUS można składać bezterminowo, jednak późno złożone korekty mogą wiązać się z odsetkami od niedopłaty składek. Korekty złożone w ciągu 7 dni od daty złożenia pierwotnych dokumentów zazwyczaj nie powodują naliczenia odsetek. Pomagamy ocenić pilność korekty i jej potencjalne konsekwencje finansowe. Przygotowujemy dokumenty korygujące z zachowaniem spójności między DRA a raportami imiennymi – wszystkie dokumenty za dany miesiąc muszą być wewnętrznie spójne.
