Od 2018 roku ZUS prowadzi dla każdego płatnika składek jeden indywidualny rachunek składkowy (tzw. S-rachunek), na który trafiają wszystkie rodzaje składek jednym przelewem. Prawidłowa konfiguracja numeru rachunku w Płatniku zapewnia, że generowane przez program polecenia zapłaty (deklaracje przelewów) zawierają właściwy numer konta ZUS i właściwe dane zleceniodawcy, co jest warunkiem bezbłędnego rozliczenia.
Indywidualny rachunek składkowy (S-rachunek)
S-rachunek to unikatowy 26-cyfrowy numer rachunku bankowego przypisany każdemu płatnikowi przez ZUS. Nie jest to konto bankowe ZUS, lecz wirtualny numer służący do identyfikacji przelewu – za jego pomocą ZUS automatycznie kieruje przelewy na właściwe subkonta (emerytalne, rentowe, chorobowe, zdrowotne).
Numer S-rachunku można znaleźć:
- Na PUE ZUS – po zalogowaniu w sekcji Płatnik → Dane płatnika.
- W korespondencji z ZUS (pisma informacyjne po rejestracji jako płatnik).
- Telefonicznie przez infolinię ZUS: 22 560 16 00.
Konfiguracja rachunku w Płatniku
- Otwórz dane płatnika: Edycja → Dane płatnika.
- W sekcji Rachunek bankowy wpisz numer S-rachunku w formacie IBAN (PL + 26 cyfr).
- Podaj pełną nazwę i adres firmy jako dane zleceniodawcy przelewu.
- Zapisz zmiany i przetestuj generowanie polecenia zapłaty dla przykładowej deklaracji DRA.
Uwaga: jeśli Twoja firma była zarejestrowana przed 2018 rokiem, możliwe że wciąż masz w systemie stary numer rachunku ZUS. Zaktualizuj go natychmiast, jeśli tak jest.
Konfiguracja polecenia zapłaty
Płatnik może generować gotowe polecenia zapłaty lub przelewy bankowe na podstawie wyliczonych składek z deklaracji DRA. Aby skonfigurować tę funkcję:
- Przejdź do Komunikacja → Ustawienia płatności.
- Wybierz format polecenia zapłaty zgodny z Twoim bankiem (np. format importu przelewów Elixir).
- Wskaż rachunek firmowy, z którego będą pobierane składki.
- Przetestuj wygenerowany plik importu przelewu w systemie bankowym (jako import testowy bez realizacji).
Najczęstsze błędy w konfiguracji rachunku
- Stary numer rachunku ZUS – przed 2018 rokiem składki trafiały na 5 oddzielnych kont ZUS. Przelew na stare numery może zostać zwrócony lub błędnie zaksięgowany.
- Błędny numer S-rachunku – literówka w 26-cyfrowym numerze powoduje przelew na konto innego płatnika lub brak możliwości zaksięgowania przez ZUS.
- Brak nazwy zleceniodawcy – ZUS wymaga, by w tytule przelewu lub danych zleceniodawcy znajdował się NIP płatnika. Brak tych danych utrudnia identyfikację przelewu.
Nasz serwis konfiguruje rachunki bankowe i polecenia zapłaty w Płatniku, weryfikuje poprawność numerów S-rachunków i naprawia błędy w konfiguracji przelewów ZUS. Skontaktuj się z nami.
