JPK_FA, czyli Jednolity Plik Kontrolny dla faktur, dotyczy sklepów wystawiających faktury VAT przy kasach PC-Market PC-POS. Każda faktura wystawiona przez system kasowy musi być możliwa do uwzględnienia w pliku JPK_FA, a jej dane muszą być kompletne i zgodne ze schematem wymaganym przez przepisy. Błędy w fakturach wystawionych przy kasie przekładają się bezpośrednio na problemy z JPK_FA.
Serwis Wiatraczna konfiguruje środowisko PC-Market PC-POS dla prawidłowego tworzenia faktur włączanych do JPK_FA, weryfikuje kompletność danych fakturowych i pomaga w rozwiązywaniu problemów z plikami JPK_FA generowanymi na podstawie danych z kas.
JPK_FA w PC-Market PC-POS — tworzenie faktur
Faktury wystawiane przez system PC-Market PC-POS muszą zawierać wszystkie elementy wymagane przez przepisy o VAT i schemat JPK_FA. Prawidłowa konfiguracja systemu kasowego jest podstawą poprawnego raportowania faktur w JPK.
Konfiguracja danych sprzedawcy w fakturach kasowych
Każda faktura wystawiana przez PC-POS musi zawierać kompletne dane sprzedawcy: NIP, nazwę firmy, adres, dane rachunku bankowego (w przypadku faktury z odroczonym terminem płatności). Konfigurujemy szablony faktur w PC-Market, weryfikujemy kompletność danych firmy w ustawieniach systemu i sprawdzamy poprawność ich drukowania na fakturach. Brakujące lub błędne dane sprzedawcy to jeden z najczęstszych powodów odrzucenia JPK_FA.
Mapowanie pól faktury na schemat JPK_FA
Schemat JPK_FA wymaga konkretnych pól i wartości. Weryfikujemy, czy dane generowane przez PC-Market (numery faktur, daty, NIP nabywcy, wartości netto/brutto, stawki VAT) są prawidłowo mapowane na odpowiednie pola schematu JPK_FA. Sprawdzamy numerację faktur — musi być ciągła i jednoznaczna w ramach serii, a każda seria musi być konsekwentnie stosowana.
Korekty faktur i ich odzwierciedlenie w JPK_FA
Faktury korygujące wystawiane przy kasie muszą być powiązane z fakturą pierwotną i prawidłowo uwzględnione w JPK_FA. Konfigurujemy procedurę wystawiania korekt przez PC-POS i weryfikujemy, że powiązanie korekt z fakturami pierwotnymi jest prawidłowo zapisywane w bazie PC-Market. Nieprawidłowe korekty to częste źródło błędów w JPK_FA.
Weryfikacja danych faktur przed generowaniem JPK_FA
Przed generowaniem pliku JPK_FA przeprowadzamy weryfikację danych faktur w bazie PC-Market: sprawdzamy kompletność NIP nabywców, ciągłość numeracji, zgodność wartości VAT z wybraną stawką i poprawność dat. Identyfikujemy faktury z brakującymi lub błędnymi danymi i pomagamy je skorygować lub udokumentować przyczyny nieprawidłowości.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Prawidłowe faktury kasowe to podstawa bezbłędnego JPK_FA. Serwis Wiatraczna zadba o właściwą konfigurację fakturowania w PC-Market PC-POS i weryfikację danych przed przesłaniem JPK. Skontaktuj się z nami, aby uniknąć problemów z kontrolą skarbową.
