Zarządzanie licencjami PC-Market w środowisku wielostanowiskowym lub wielooddziałowym może być wyzwaniem. Licencja na określoną liczbę stanowisk łatwo wychodzi poza limit przy naturalnym rozroście firmy, a wygaśnięcie abonamentu serwisowego blokuje dostęp do nowych wersji i wsparcia technicznego. Audyt licencji pozwala uzyskać pełen obraz aktualnego stanu i zaplanować dalszy rozwój zgodnie z potrzebami biznesowymi.
Serwis Wiatraczna przeprowadza audyty licencji oprogramowania PC-Market – weryfikujemy aktywne licencje i ich limity stanowisk, sprawdzamy aktualność abonamentów serwisowych, identyfikujemy stacje pracujące poza zakresem licencji oraz doradzamy w kwestii optymalnego doboru licencji. Pomagamy też w procesie odnowienia lub rozszerzenia licencji u dostawcy oprogramowania.
Audyt licencji PC-Market – stan, zakres i rekomendacje
Audyt licencji to nie tylko sprawdzenie, czy oprogramowanie jest legalne. To analiza tego, czy zakupione licencje odpowiadają faktycznym potrzebom firmy – czy nie przepłacasz za licencje, z których nie korzystasz, lub odwrotnie – czy przypadkowo nie pracujesz na licencji, która nie obejmuje wszystkich stanowisk lub modułów.
Inwentaryzacja aktywnych licencji i stanowisk
Pierwszym krokiem audytu jest dokładna inwentaryzacja: ile stanowisk PC-Market jest fizycznie zainstalowanych i aktywnych, jaki jest zakres aktualnej licencji (liczba stanowisk, wersja programu, włączone moduły), jakie są daty ważności licencji i abonamentów serwisowych, czy klucze licencyjne są udokumentowane i przechowywane w bezpiecznym miejscu, oraz czy oprogramowanie jest zainstalowane wyłącznie na stanowiskach objętych licencją. Niezgodność między stanem faktycznym a licencją może skutkować blokadą dostępu lub koniecznością nagłego zakupu dodatkowych licencji.
Weryfikacja aktualności i ciągłości abonamentów
PC-Market, jak większość nowoczesnego oprogramowania biznesowego, wymaga aktywnego abonamentu serwisowego, który uprawnia do korzystania z aktualizacji, nowych wersji i wsparcia technicznego producenta. Sprawdzamy daty obowiązywania abonamentów, weryfikujemy, czy firma ma dostęp do najnowszej wersji programu (wygasły abonament często oznacza brak możliwości aktualizacji), identyfikujemy abonament wygasły, który może powodować problemy z integracjami fiskalnymi lub JPK w przypadku zmian przepisów. Uprzedzamy klienta o zbliżającym się terminie odnowienia z odpowiednim wyprzedzeniem.
Optymalizacja struktury licencji
Audyt jest też okazją do oceny, czy aktualna struktura licencyjna jest optymalna ekonomicznie. Analizujemy, czy wszystkie zakupione moduły są rzeczywiście używane, czy liczba licencjonowanych stanowisk odpowiada faktycznej liczbie stacji aktywnych w danym momencie (przy rotacji zmian możliwe jest bardziej efektywne współdzielenie licencji), czy nie ma lepszego pakietu licencyjnego dopasowanego do aktualnej skali i charakteru działalności. Przedstawiamy konkretne rekomendacje z szacowanymi oszczędnościami lub niezbędnymi inwestycjami.
Dokumentacja licencji i plan na przyszłość
Wynikiem audytu jest kompletna dokumentacja licencyjna: zestawienie wszystkich licencji z kluczami, datami ważności, przypisaniem do stanowisk i kosztami. Dokumentacja ta jest nieoceniona zarówno przy zmianach personalnych w IT, jak i podczas ewentualnej kontroli zgodności oprogramowania. Tworzymy też harmonogram odnowień licencji na najbliższe 12–24 miesiące, co pozwala zaplanować wydatki z wyprzedzeniem i uniknąć sytuacji nagłego wygaśnięcia kluczowego abonamentu.
Zamów audyt licencji PC-Market
Porządek w licencjach to spokój właściciela i bezpieczeństwo firmy. Serwis Wiatraczna przeprowadza audyty licencji zarówno zdalnie, jak i na miejscu w Warszawie i okolicach. Skontaktuj się z nami, aby umówić audyt i uregulować kwestie licencyjne raz a dobrze.
