Madar Connector to integrator łączący system ERP Madar – popularny wśród małych i średnich firm handlowych oraz produkcyjnych – z platformami sprzedażowymi, magazynami zewnętrznymi i narzędziami księgowymi. Pozwala wyeliminować ręczne wprowadzanie dokumentów i utrzymać spójność danych między systemami.
W Serwis Wiatraczna wdrażamy połączenia z systemem Madar wykorzystując dostępne mechanizmy wymiany danych – eksporty, importy plikowe oraz dostęp do bazy danych – dopasowane do wersji i konfiguracji posiadanej przez klienta. Poniżej pokazujemy, na czym polega taka integracja i jakie procesy usprawnia najbardziej.
Czym jest Madar Connector?
Madar to system ERP rozwijany od wielu lat, stosowany w firmach handlowych, dystrybucyjnych i produkcyjnych do obsługi sprzedaży, magazynu, księgowości i rozliczeń. Wiele firm korzystających z Madar prowadzi jednocześnie sprzedaż w internecie, korzysta z zewnętrznych magazynów lub biur rachunkowych pracujących na innych narzędziach. Bez integracji oznacza to podwójne księgowanie dokumentów i ręczne przenoszenie stanów magazynowych.
Madar Connector to rozwiązanie integracyjne, które automatyzuje przepływ dokumentów sprzedażowych, magazynowych i księgowych pomiędzy systemem Madar a otoczeniem, w którym pracuje firma.
Zakres integracji z systemem Madar
Sprzedaż i e-commerce
- Pobieranie zamówień ze sklepu internetowego lub marketplace i tworzenie dokumentów sprzedaży w Madar
- Synchronizacja stanów magazynowych między Madar a sklepem, aby uniknąć sprzedaży towaru niedostępnego
- Aktualizacja cenników i promocji publikowanych online na podstawie danych z systemu ERP
Magazyn i logistyka
- Wymiana dokumentów PZ/WZ z zewnętrznym operatorem logistycznym lub magazynem wysokiego składowania
- Przekazywanie statusów przesyłek z powrotem do systemu Madar
- Integracja z czytnikami kodów kreskowych i terminalami magazynowymi
Księgowość i finanse
- Eksport dokumentów sprzedaży i zakupu do biura rachunkowego lub zewnętrznego systemu finansowo-księgowego
- Synchronizacja rozrachunków i płatności, w tym uzgadnianie sald z systemem bankowym
Metody wymiany danych
W zależności od wersji i konfiguracji systemu Madar, integrację realizujemy poprzez:
- Bezpośredni dostęp do bazy danych i predefiniowane procedury importu/eksportu
- Pliki wymiany w formatach obsługiwanych przez Madar (tekstowe, XML, CSV)
- Harmonogramy synchronizacji dopasowane do rytmu pracy firmy (co godzinę, raz dziennie, w czasie zbliżonym do rzeczywistego)
Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy
- Ręczne przepisywanie zamówień ze sklepu internetowego do systemu Madar
- Rozbieżności w stanach magazynowych prowadzące do sprzedaży towaru, którego nie ma na stanie
- Podwójna praca księgowości wynikająca z braku eksportu dokumentów do zewnętrznego biura rachunkowego
- Opóźnione aktualizacje cen między systemem ERP a kanałami sprzedaży
- Błędy w dokumentach magazynowych przy współpracy z zewnętrznym operatorem logistycznym
Dlaczego warto wdrożyć Madar Connector z Serwisem Wiatraczna?
- Doświadczenie z systemami ERP dla MŚP – rozumiemy specyfikę Madar i jego mechanizmów wymiany danych
- Integracja dopasowana do skali firmy – nie proponujemy przewymiarowanych rozwiązań tam, gdzie wystarczy prosty eksport plikowy
- Testy na danych rzeczywistych – każde wdrożenie sprawdzamy na próbce dokumentów przed uruchomieniem produkcyjnym
- Wsparcie techniczne po wdrożeniu – monitorujemy pierwsze cykle synchronizacji i reagujemy na ewentualne odchylenia
- Jasna dokumentacja – przekazujemy opis logiki integracji, przydatny dla działu księgowości i przyszłych zmian w systemie
Podsumowanie
Madar Connector pozwala firmom korzystającym z ERP Madar zautomatyzować przepływ zamówień, dokumentów magazynowych i danych księgowych między systemem a sklepem internetowym, magazynem zewnętrznym czy biurem rachunkowym. Serwis Wiatraczna projektuje takie integracje w oparciu o dostępne mechanizmy wymiany danych Madar, dbając o spójność i bezpieczeństwo dokumentów firmowych.
