Subiekt nexo umożliwia automatyczne wysyłanie dokumentów i powiadomień e-mail bezpośrednio z poziomu programu, co eliminuje ręczne przygotowywanie i wysyłkę wiadomości do kontrahentów.
Serwis laptopów Wiatraczna konfiguruje powiadomienia e-mail w Subiekcie nexo, w tym połączenie z serwerem pocztowym oraz szablony wysyłanych wiadomości.
Konfiguracja połączenia z serwerem pocztowym
Pierwszym krokiem jest skonfigurowanie w Subiekcie nexo danych serwera SMTP – adresu serwera, portu, sposobu szyfrowania połączenia oraz danych logowania konta pocztowego, z którego wysyłane będą wiadomości do klientów i wewnątrz firmy.
Automatyczne wysyłanie dokumentów
Program można skonfigurować tak, aby faktury, potwierdzenia zamówień i inne dokumenty były wysyłane do kontrahentów automatycznie w formacie PDF, bez potrzeby ręcznego eksportu dokumentu i wysyłki z zewnętrznego programu pocztowego.
Szablony wiadomości
Konfigurowane są szablony treści e-maili dla poszczególnych typów dokumentów, tak aby wiadomości zawierały odpowiedni temat, treść oraz dane firmy wysyłającej dokument, zgodnie z przyjętym w firmie standardem korespondencji.
Powiadomienia wewnętrzne
Subiekt nexo może wysyłać powiadomienia e-mail dotyczące zdarzeń w systemie, na przykład informacje o niskim stanie magazynowym, zbliżających się terminach płatności kontrahentów lub błędach synchronizacji danych między stanowiskami.
Najczęstsze problemy
Do typowych problemów należą błędne dane serwera SMTP, blokowanie wysyłki przez dostawcę poczty ze względu na limity lub filtry antyspamowe oraz nieprawidłowo skonfigurowane szablony powodujące brak załączników. Konfiguracja jest zawsze weryfikowana przez wysłanie testowej wiadomości.
Serwis laptopów Wiatraczna konfiguruje i testuje wysyłkę powiadomień e-mail w Subiekcie nexo, ograniczając liczbę czynności wykonywanych ręcznie.
