Wieloletnie użytkowanie Rewizora nexo prowadzi do znacznego rozrostu bazy danych, co obciąża zarówno plik SQLite, jak i instancję SQL Server obsługującą wiele stanowisk. Serwis laptopów Wiatraczna archiwizuje dane historyczne w sposób, który porządkuje bazę roboczą i jednocześnie zachowuje pełny dostęp do dokumentów, gdyby były one ponownie potrzebne.
Po co archiwizować dane
Duża, wieloletnia baza danych wolniej się otwiera, dłużej wykonuje kopie zapasowe i jest bardziej podatna na problemy z wydajnością – niezależnie od tego, czy pracuje jako lokalny plik SQLite, czy jako baza na serwerze SQL Server. Archiwizacja pozwala oddzielić dane bieżące od historycznych bez ich trwałej utraty.
Analiza struktury danych
Przed archiwizacją analizujemy, które dane są rzeczywiście historyczne i można je bezpiecznie wydzielić z bazy roboczej, a które muszą w niej pozostać ze względu na obowiązujące wymogi księgowe czy podatkowe dotyczące okresu przechowywania dokumentów firmowych.
Proces archiwizacji
W zależności od modelu pracy przygotowujemy archiwalną kopię bazy SQLite obejmującą starsze okresy rozliczeniowe lub konfigurujemy w SQL Server oddzielną bazę archiwalną, do której przenoszone są dane niepotrzebne już w codziennej pracy. Dane bieżące pozostają w mniejszej i szybciej działającej bazie roboczej.
Dostęp do danych archiwalnych
Zadbanie o to, by dane archiwalne pozostały dostępne, jest równie ważne jak samo ich wydzielenie z bazy głównej. Konfigurujemy sposób, w jaki użytkownicy mogą w razie potrzeby otworzyć archiwum – bez konieczności przywracania całej bazy historycznej do środowiska produkcyjnego programu.
Bezpieczeństwo danych archiwalnych
Archiwum obejmujemy takim samym reżimem tworzenia kopii zapasowych jak bazę roboczą, ponieważ dane historyczne wciąż podlegają obowiązkowi przechowywania i muszą być równie dobrze zabezpieczone przed utratą, mimo że nie są już używane na co dzień.
Efekty porządkowania bazy
Po archiwizacji baza robocza jest mniejsza, szybciej się otwiera i sprawniej wykonuje codzienne operacje, a kopie zapasowe zajmują mniej czasu i miejsca na dysku. Proces powtarzamy cyklicznie, dopasowując częstotliwość do tempa przyrostu danych u danego klienta.
