Program księgowy używany przez lata gromadzi coraz większą ilość danych, co z czasem przekłada się na zauważalne spowolnienie pracy – dłuższe otwieranie dokumentów, wolniejsze generowanie raportów czy zawieszanie się przy operacjach wsadowych na dużych zbiorach.
Serwis laptopów Wiatraczna optymalizuje działanie Insert Rewizor GT po długim okresie eksploatacji programu.
Diagnoza przyczyn spowolnienia
Zanim przystąpimy do optymalizacji, ustalamy, czy przyczyną spowolnienia jest rozrost bazy danych, ograniczenia sprzętowe komputera, na którym pracuje program, czy może rosnąca liczba stanowisk pracujących jednocześnie na wspólnej bazie danych.
Reorganizacja i konserwacja bazy danych
Wykonujemy operacje konserwacyjne na bazie danych – reorganizację indeksów oraz uporządkowanie struktury danych, co w wielu przypadkach zauważalnie przyspiesza wyszukiwanie i generowanie zestawień, zwłaszcza w bazach eksploatowanych przez wiele lat bez takiej konserwacji.
Archiwizacja danych historycznych
Jednym z najskuteczniejszych sposobów na przyspieszenie pracy jest wydzielenie danych z zamkniętych lat obrotowych do bazy archiwalnej, co odciąża bazę roboczą i skraca czas wykonywania codziennych operacji księgowych.
Weryfikacja zasobów sprzętowych
Sprawdzamy, czy komputer lub serwer, na którym pracuje baza danych, wciąż spełnia wymagania odpowiadające aktualnej ilości danych i liczbie stanowisk – z czasem te wymagania rosną, mimo że sprzęt pozostaje niezmieniony przez lata.
Aktualizacja programu i środowiska
Sprawdzamy zgodność wersji programu z aktualnym systemem operacyjnym oraz czy dostępne są aktualizacje poprawiające wydajność. Praca na przestarzałej wersji programu bywa jedną z niedocenianych przyczyn spowolnienia całego systemu.
Sieć i praca wieloosobowa
W konfiguracjach sieciowych sprawdzamy również jakość połączenia między stanowiskami a serwerem bazy danych, ponieważ przeciążona lub źle skonfigurowana sieć lokalna potrafi być równie istotną przyczyną spowolnienia jak sama baza danych.
Efekty optymalizacji
Po przeprowadzonych działaniach program zazwyczaj wyraźnie przyspiesza przy codziennych operacjach, a ryzyko zawieszania się przy większych zestawieniach czy operacjach na dużych zbiorach dokumentów wyraźnie maleje.
Zalecenia na przyszłość
Po zakończonej optymalizacji przekazujemy klientowi zalecenia dotyczące dalszej eksploatacji programu – częstotliwości archiwizacji, konserwacji bazy oraz momentu, w którym warto rozważyć rozbudowę zasobów sprzętowych.
