JPK_KR to najbardziej rozbudowana struktura jednolitego pliku kontrolnego, odwzorowująca pełne księgi rachunkowe – dziennik, konta księgi głównej, zestawienie obrotów i sald oraz plan kont. Ponieważ Rewizor GT jest programem pełnej księgowości, poprawność tego pliku ma kluczowe znaczenie przy kontrolach.
Serwis laptopów Wiatraczna generuje i weryfikuje pliki JPK_KR tworzone w Insert Rewizor GT.
Struktura pliku JPK_KR
Plik JPK_KR obejmuje kilka powiązanych sekcji: nagłówek, dziennik, konta księgi głównej, zapisy na kontach, zestawienie obrotów i sald oraz plan kont. Każda z tych sekcji musi być spójna z pozostałymi, ponieważ organ kontrolujący zestawia je wzajemnie podczas analizy.
Zgodność z planem kont i saldami
Weryfikujemy, czy plan kont zdefiniowany w Rewizorze GT jest w pełni odwzorowany w pliku, a salda początkowe i końcowe kont zgadzają się z zestawieniem obrotów i sald generowanym z modułu księgi głównej za dany rok obrotowy.
Kompletność zapisów w dzienniku
Sprawdzamy, czy każdy zapis księgowy w dzienniku posiada prawidłowe powiązanie z kontami Wn i Ma, poprawny numer dowodu księgowego oraz datę operacji gospodarczej zgodną z okresem sprawozdawczym objętym żądaniem.
Walidacja struktury XML względem schematu
Wygenerowany plik JPK_KR poddajemy walidacji względem schematu XSD Ministerstwa Finansów, weryfikując poprawność formatowania kwot, kodowania znaków oraz kompletności obowiązkowych elementów struktury w każdej z sekcji.
Obsługa dużych wolumenów danych
Przy dużej liczbie zapisów księgowych generowanie JPK_KR obciąża silnik bazy danych – sprawdzamy wydajność zapytań raportujących i w razie potrzeby optymalizujemy indeksy bazy SQL Server, aby proces generowania pliku za pełny rok obrotowy zakończył się bez błędów przekroczenia czasu.
Przygotowanie do kontroli podatkowej
Zweryfikowany plik JPK_KR wraz z dokumentacją źródłową przygotowujemy do przekazania organowi kontrolującemu, zachowując zgodność między księgami rachunkowymi a wcześniej złożonymi deklaracjami podatkowymi spółki.
Zamknięcie roku obrotowego a struktura pliku
Sprawdzamy, czy plik JPK_KR generowany jest po formalnym zamknięciu okresu w Rewizorze GT, ponieważ wygenerowanie struktury na danych niezamkniętego roku obrotowego może skutkować rozbieżnością sald wykazanych w kolejnych żądaniach kontrolnych.
