Prawidłowa konfiguracja i zarządzanie okresami obrachunkowymi w Rewizorze GT jest kluczowa dla zachowania ładu w księgach rachunkowych. Otwarcie nowego roku obrachunkowego, zamknięcie miesiąca, czy przeniesienie sald z roku poprzedniego – każda z tych operacji musi być przeprowadzona we właściwej kolejności i z zachowaniem właściwych procedur.
Serwis laptopów Wiatraczna konfiguruje okresy obrachunkowe w Insert Rewizorze GT i pomaga w zarządzaniu przejściami między latami obrachunkowymi.
Struktura okresów obrachunkowych w Rewizorze GT
Rewizor GT organizuje dane w ramach lat i miesięcy obrachunkowych. Rok obrachunkowy może, ale nie musi pokrywać się z rokiem kalendarzowym (niektóre firmy mają rok obrachunkowy inny niż styczeń-grudzień). Konfigurujemy strukturę roku obrachunkowego, definiując jego daty początku i końca, oraz ustalamy sposób obsługi okresów spoza zakresu dat bieżącego roku.
Otwieranie nowego roku obrachunkowego
Otwieranie nowego roku obrachunkowego w Rewizorze GT to kluczowa operacja: tworzymy nowy rok w strukturze, przenosimy salda kont bilansowych (bilansu otwarcia), konfigurujemy nowe serie numeracyjne i tworzymy strukturę rejestrów VAT dla nowego roku. Konfigurujemy też ewentualne nowe konta lub zmiany w planie kont wymagane od nowego roku.
Bilans otwarcia – przeniesienie sald z poprzedniego roku
Bilans otwarcia to salda kont bilansowych na pierwszy dzień nowego roku. Może on być wprowadzony ręcznie lub wygenerowany automatycznie z bilansu zamknięcia poprzedniego roku. Konfigurujemy mechanizm automatycznego przeniesienia sald, weryfikujemy poprawność przeniesienia i uzgadniamy bilans otwarcia z bilansem zamknięcia poprzedniego roku.
Zarządzanie zamkniętymi miesiącami
Miesiące obrachunkowe mogą być „zamknięte" – uniemożliwiając edycję dokumentów i dekretów za ten okres. Jest to ważna kontrola integralności danych, zapobiegająca przypadkowym zmianom w zatwierdzonych już zestawieniach. Konfigurujemy zasady zamykania miesięcy i zarządzamy listą zamkniętych i otwartych okresów według potrzeb firmy.
Równoległe prowadzenie dwóch lat obrachunkowych
W pierwszych miesiącach nowego roku obrachunkowego firmy często muszą jednocześnie uzupełniać księgowania w poprzednim roku (dokumenty przychodzące po czasie) i prowadzić bieżące księgowania w nowym roku. Rewizor GT umożliwia pracę w trybie dwóch otwartych lat jednocześnie. Konfigurujemy ten tryb i omawiamy procedury pracy w obu latach równolegle.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Konfiguracja i zarządzanie latami obrachunkowymi wymaga precyzji i doświadczenia. Serwis Wiatraczna pomoże Ci prawidłowo otworzyć nowy rok i zarządzać przejściami między latami w Rewizorze GT. Skontaktuj się z nami.
