Z biegiem lat eksploatacji baza danych Rewizora GT może gromadzić zbędne dane: zduplikowanych kontrahentów, nieużywane konta w planie kont, "martwe" zapisy bez dokumentów źródłowych czy przestarzałe pozycje w słownikach. Zaśmiecona baza działa wolniej i utrudnia pracę. Regularne porządkowanie bazy to dobra praktyka, która poprawia wydajność i przejrzystość systemu.
Co podlega czyszczeniu w bazie Rewizora GT?
Porządkowanie bazy obejmuje kilka obszarów: usunięcie duplikatów z kartoteki kontrahentów (te same firmy wprowadzone wielokrotnie pod różnymi nazwami), archiwizacja i usunięcie starych lat obrachunkowych, wyczyszczenie nieużywanych kont w planie kont (konta zero-saldowe bez historii), porządkowanie słowników (nieaktualne rejestry, typy dokumentów) oraz usunięcie testowych lub błędnych zapisów z poprzednich lat.
Scalanie duplikatów kontrahentów
Duplikaty kontrahentów to jeden z najpoważniejszych problemów porządkowych – utrudniają rozrachunki, powodują nieprawidłowe zestawienia wiekowania należności i komplikują wysyłanie potwierdzeń sald. Rewizor GT ma wbudowane narzędzie scalania duplikatów, ale używamy go ostrożnie: przed scalaniem weryfikujemy, że oba rekordy rzeczywiście dotyczą tej samej firmy.
Archiwizacja starych lat obrachunkowych
Dane z zamkniętych lat obrachunkowych zajmują przestrzeń i spowalniają działanie programu. Po upływie ustawowego okresu przechowywania (5 lat plus bieżący rok) można je zarchiwizować do oddzielnej bazy archiwalnej i usunąć z bazy roboczej. Przed archiwizacją upewniamy się, że archiwum jest kompletne i że nie ma toczących się spraw wymagających dostępu do historycznych danych.
Optymalizacja bazy Firebird po czyszczeniu
Po usunięciu znacznej ilości danych baza Firebird może posiadać luki po usuniętych rekordach, zajmując więcej miejsca niż wynika z aktualnej zawartości. Wykonujemy operację sweep i gfix, które porządkują wewnętrzną strukturę bazy, a następnie gbak/restore, który tworzy nową, zoptymalizowaną bazę danych. Efektem jest szybsze działanie programu i mniejszy rozmiar pliku bazy.
Przeprowadzamy profesjonalne porządkowanie baz danych Rewizora GT. Zapraszamy do kontaktu, jeśli Twój program działa wolno lub baza jest znacznie rozrośnięta.
