Plan Disaster Recovery dla bazy danych Insert Rachmistrz nexo określa, jak szybko i bezpiecznie przywrócić działanie programu po poważnej awarii. Bez spisanej i przetestowanej procedury odtwarzanie danych po realnym incydencie przebiega chaotycznie i trwa znacznie dłużej niż to konieczne. Serwis laptopów Wiatraczna pomaga przygotować taki plan oraz przetestować jego skuteczność zanim wystąpi realny problem.
Czym jest Disaster Recovery
Disaster Recovery to zestaw procedur opisujących, w jaki sposób firma odtwarza działanie systemu po awarii – uszkodzeniu sprzętu, utracie danych czy błędzie krytycznym bazy danych. Dla programu księgowego taki plan powinien obejmować przede wszystkim bazę danych, ponieważ to w niej znajdują się wszystkie zapisane dokumenty.
Elementy planu odtwarzania
Dobrze przygotowany plan Disaster Recovery dla Insert Rachmistrz nexo zawiera:
- harmonogram i zakres wykonywanych kopii zapasowych bazy danych,
- miejsca przechowywania kopii – w tym co najmniej jedna lokalizacja poza głównym stanowiskiem,
- opis kroków potrzebnych do odtworzenia bazy danych na zapasowym sprzęcie,
- listę osób odpowiedzialnych za poszczególne etapy odtwarzania,
- szacowany czas potrzebny na przywrócenie pełnej funkcjonalności programu.
Rodzaje kopii zapasowych
W planie warto uwzględnić różne rodzaje kopii – pełne kopie bazy danych wykonywane cyklicznie oraz kopie przyrostowe rejestrujące zmiany od ostatniego pełnego zapisu. Taki układ pozwala ograniczyć czas wykonywania kopii przy zachowaniu możliwości szybkiego odtworzenia danych.
Testowanie procedury odtwarzania
Sama obecność kopii zapasowej nie gwarantuje sprawnego odtworzenia danych. Regularne testy procedury – czyli próbne odtworzenie bazy na innym stanowisku – pozwalają wykryć ewentualne błędy w kopiach zanim będą one potrzebne w sytuacji awaryjnej.
Czas przestoju a ciągłość pracy
Plan Disaster Recovery powinien uwzględniać, jak długo firma może funkcjonować bez dostępu do programu księgowego, oraz jakie rozwiązanie zapasowe – na przykład stanowisko awaryjne z zainstalowanym programem – pozwoli skrócić ten czas do minimum.
Aktualizacja planu
Plan odtwarzania po awarii nie jest dokumentem tworzonym raz na zawsze. Wraz ze zmianami w infrastrukturze, liczbą stanowisk czy sposobem przechowywania kopii zapasowych powinien być okresowo aktualizowany i ponownie testowany.
