Zamknięcie miesiąca w Rachmistrzu GT blokuje możliwość modyfikacji danych za ten miesiąc, chroniąc zatwierdzoną ewidencję przed przypadkowymi zmianami. Gdy procedura zamknięcia napotyka błędy lub gdy program odmawia zamknięcia miesiąca z powodu niezgodności, konieczna jest diagnoza i usunięcie przeszkód. Naprawiamy blokady zamknięcia miesiąca szybko, bez ryzyka utraty danych.
Warunki prawidłowego zamknięcia miesiąca
Przed zamknięciem miesiąca Rachmistrz GT weryfikuje kilka warunków: brak niezatwierdzonych dokumentów oczekujących na zaksięgowanie, zgodność sumy rejestrów VAT z konfigurowanym limitem kontrolnym, kompletność ewidencji przychodów dla ryczałtowców (wszystkie faktury za miesiąc ujęte). Niespełnienie któregokolwiek warunku może blokować lub uniemożliwiać zamknięcie okresu.
Usuwanie blokad zamknięcia
Gdy program odmawia zamknięcia miesiąca z powodu niespełnionego warunku, identyfikujemy konkretną blokadę przez analizę komunikatu błędu. Typowe blokady: niezatwierdzone dokumenty importowane z Subiekta GT czekające na weryfikację operatora, niezgodność sumy rejestrów VAT z oczekiwaną wartością, lub zduplikowane wpisy powodujące niespójność danych. Usuwamy blokadę zgodnie z jej naturą.
Wymuszenie zamknięcia w sytuacjach wyjątkowych
W wyjątkowych sytuacjach (np. kiedy faktura oczekuje na wyjaśnienie, a termin złożenia deklaracji się zbliża) możliwe jest wymuszenie zamknięcia miesiąca przez administratora z odpowiednim komentarzem. Dokumentujemy każde wymuszone zamknięcie i informujemy klienta o konieczności uzupełnienia brakujących danych w następnym miesiącu przez wpis korygujący.
Odblokowanie zamkniętego miesiąca do korekty
Gdy konieczna jest korekta w już zamkniętym miesiącu, możliwe jest jego odblokowanie przez administratora z odpowiednimi uprawnieniami. Po wprowadzeniu korekty miesiąc jest ponownie zamykany. Każde otwarcie zamkniętego miesiąca jest rejestrowane w dzienniku operacji systemowych. Pamiętamy, że korekta zamkniętego okresu może wymagać złożenia korekty deklaracji VAT lub informowania urzędu skarbowego.
Naprawiamy blokady zamknięcia miesiąca w Rachmistrzu GT. Zapraszamy do kontaktu, gdy zamknięcie miesiąca nie jest możliwe lub gdy konieczna jest korekta zamkniętego okresu.
