Deklaracja VAT-7 generowana z Rachmistrza GT musi dokładnie odzwierciedlać dane z rejestrów VAT za dany miesiąc lub kwartał. Błędy w deklaracji – nieprawidłowe kwoty VAT należnego lub naliczonego, błędne sumy per stawka lub nieprawidłowa kwota do zapłaty/zwrotu – wymagają korekty przed złożeniem lub po jego dokonaniu. Naprawiamy błędy deklaracji VAT szybko i dokumentujemy każdą zmianę.
Weryfikacja deklaracji VAT przed złożeniem
Przed złożeniem deklaracji VAT-7 przeprowadzamy weryfikację: porównujemy sumy z rejestrów VAT sprzedaży i zakupów z wartościami w deklaracji, sprawdzamy, czy wszystkie stawki VAT są prawidłowo odzwierciedlone w odpowiednich polach deklaracji, weryfikujemy prawidłowość obliczenia VAT do zapłaty lub zwrotu (VAT należny – VAT naliczony do odliczenia). Niezgodność jakiegokolwiek pola wskazuje na błąd wymagający korekty przed złożeniem.
Typowe błędy deklaracji VAT w Rachmistrzu GT
Najczęstsze błędy w deklaracji VAT Rachmistrza GT to: pominięcie rejestru zakupów lub sprzedaży przy generowaniu deklaracji (deklaracja bazuje tylko na jednym rejestrze), błędna konfiguracja powiązania rejestrów z polami deklaracji, transakcje walutowe zaewidencjonowane bez przeliczenia na PLN według kursu NBP, oraz błędne oznaczenie transakcji WNT lub WDT skutkujące ich pominięciem w odpowiednich polach deklaracji.
Naprawa konfiguracji deklaracji
Gdy błąd leży w konfiguracji powiązania rejestrów z polami deklaracji, korygujemy konfigurację i regenerujemy deklarację. Weryfikujemy, że każdy rejestr VAT jest powiązany z właściwym polem deklaracji (sprzedaż krajowa 23% → pole K_19/K_20, sprzedaż krajowa 8% → pole K_17/K_18 itd.). Po korekcie konfiguracji generujemy deklarację ponownie i weryfikujemy wszystkie pola.
Korekta złożonej deklaracji VAT
Gdy błąd zostanie wykryty po złożeniu VAT-7, składamy korektę VAT-7 przez e-Deklaracje. Jeśli korekta podnosi VAT należny, do korekty dołączamy wpłatę zaległości z odsetkami za zwłokę. Pomagamy w przygotowaniu korekty deklaracji i we właściwym obliczeniu ewentualnych odsetek. Archiwizujemy korektę i potwierdzenie jej odbioru przez US.
Naprawiamy błędy deklaracji VAT w Rachmistrzu GT i pomagamy w składaniu korekt. Skontaktuj się z nami przed terminem złożenia deklaracji, jeśli masz wątpliwości co do poprawności danych.
