Rachmistrz GT to program Insert do prowadzenia uproszczonej księgowości – Księgi Przychodów i Rozchodów oraz ewidencji przychodów dla ryczałtowców. Przy wymianie komputera, dodaniu nowego stanowiska w biurze rachunkowym lub zmianie struktury zatrudnienia konieczne bywa przeniesienie kont operatorów programu na nowe środowisko. Serwis laptopów Wiatraczna wykonuje taką migrację z zachowaniem uprawnień i historii pracy w programie.
Czym są konta użytkowników w Rachmistrzu GT
W Rachmistrzu GT konta operatorów przechowywane są w bazie danych Firebird razem z danymi księgowymi. Każdy operator ma przypisany login, hasło oraz uprawnienia do poszczególnych modułów i funkcji programu. Konta te nie są powiązane z kontami systemu Windows – to odrębny, wewnętrzny mechanizm programu.
Kiedy potrzebna jest migracja kont
Migracja kont operatorów jest potrzebna przy przenoszeniu bazy danych na nowy komputer lub serwer, przy konsolidacji kilku instalacji programu w jedną bazę współdzieloną przez biuro, a także przy porządkowaniu uprawnień po zmianach kadrowych w zespole.
Przeniesienie bazy z kontami na nowe środowisko
Ponieważ konta operatorów są integralną częścią bazy danych, przy standardowej migracji bazy (kopia pliku bazy Firebird i odtworzenie go na nowym serwerze lub stacji) konta przenoszą się automatycznie razem z całą resztą danych. Sprawdzamy jedynie, czy po migracji logowanie działa poprawnie na nowym środowisku.
Konsolidacja kilku baz w jedną
Trudniejszym przypadkiem jest sytuacja, gdy trzeba połączyć konta operatorów z kilku odrębnych instalacji programu w jedną wspólną bazę – na przykład przy łączeniu stanowisk pracy w biurze. Wymaga to ręcznego odtworzenia kont i uprawnień w docelowej bazie, ponieważ program nie oferuje automatycznego narzędzia scalającego konta z różnych baz danych.
Porządkowanie uprawnień
Przy okazji migracji weryfikujemy, czy uprawnienia poszczególnych operatorów są aktualne – czy osoby, które już nie pracują w biurze, mają zablokowany dostęp, a nowi pracownicy mają odpowiedni zakres uprawnień do modułów księgowych.
Test po migracji
Po przeniesieniu kont sprawdzamy logowanie każdego operatora, poprawność przypisanych uprawnień oraz dostęp do właściwych podmiotów i okresów księgowych w nowej lokalizacji bazy danych.
