Rachmistrz GT może współpracować z Rewizorem GT w firmach, które obok uproszczonej ewidencji KPiR prowadzą też pełną księgowość lub przechodzą z jednego systemu na drugi. Integracja umożliwia transfer danych między oboma systemami, eliminując konieczność podwójnego wprowadzania danych. Konfigurujemy tę współpracę zgodnie z potrzebami konkretnego środowiska.
Scenariusze współpracy Rachmistrz GT i Rewizor GT
Integracja Rachmistrza GT z Rewizorem GT ma kilka zastosowań: biuro rachunkowe prowadzi część klientów w Rachmistrzu GT (uproszczona ewidencja) i część w Rewizorze GT (pełna księgowość) na wspólnej infrastrukturze, firma przechodzi z KPiR na pełną księgowość i potrzebuje transferu historycznych danych, lub dane ze sprzedaży z Subiekta GT muszą trafiać jednocześnie do obu systemów dla różnych celów raportowych.
Transfer danych między systemami
Transfer danych między Rachmistrz GT a Rewizor GT jest możliwy przez mechanizm eksportu z jednego i importu do drugiego. Konfigurujemy mapowanie: kolumny KPiR z Rachmistrza GT na odpowiednie konta planu kont Rewizora GT, lub sumy z ewidencji przychodów ryczałtowca na konta syntetyczne w Rewizorze GT. Taki transfer jest zwykle wykonywany jednorazowo (migracja) lub cyklicznie (na koniec miesiąca dla celów zarządczych).
Wspólna kartoteka kontrahentów
Gdy Rachmistrz GT i Rewizor GT działają na tej samej infrastrukturze, możliwe jest współdzielenie kartoteki kontrahentów zdefiniowanej w Subiekcie GT. Konfigurujemy powiązanie z kartoteką Subiekta GT dla obu programów, eliminując konieczność utrzymywania oddzielnych kartotek i ryzyko rozbieżności danych kontrahentów między systemami.
Konfiguracja uprawnień dostępu
W biurach rachunkowych konfigurujemy uprawnienia dostępu tak, aby pracownicy obsługujący klientów KPiR mieli dostęp do Rachmistrza GT, a pracownicy obsługujący klientów pełnej księgowości – do Rewizora GT, przy wspólnej infrastrukturze Firebird na jednym serwerze. Prawidłowa konfiguracja uprawnień chroni dane poszczególnych klientów biura rachunkowego.
Konfigurujemy współpracę Rachmistrza GT z Rewizorem GT w środowiskach biur rachunkowych i firm przechodzących między formami ewidencji. Zapraszamy do kontaktu.
