Nieprawidłowe wykorzystanie licencji programu Insert Gratyfikant nexo może skutkować przerwami w działaniu programu lub niezgodnością z warunkami umowy licencyjnej. Serwis laptopów Wiatraczna przeprowadza audyt licencji, weryfikując liczbę aktywnych stanowisk, ważność subskrypcji oraz zgodność faktycznego użycia programu z wykupionym pakietem.
Cel audytu licencji
Audyt licencji programu Insert Gratyfikant nexo pozwala ustalić, czy liczba stanowisk faktycznie korzystających z programu odpowiada wykupionej licencji, czy subskrypcja aktualizacji i wsparcia technicznego jest ważna, oraz czy konfiguracja licencyjna jest zgodna z warunkami umowy z producentem oprogramowania.
Zakres weryfikacji
- Sprawdzenie liczby stanowisk z zainstalowanym programem względem liczby wykupionych licencji
- Weryfikacja daty ważności licencji oraz subskrypcji aktualizacji
- Kontrola zgodności wersji programu z warunkami posiadanej licencji
- Sprawdzenie poprawności działania mechanizmu autoryzacji licencji na poszczególnych stanowiskach
- Identyfikacja nieużywanych lub zbędnych instalacji programu
Typowe nieprawidłowości wykrywane podczas audytu
W trakcie audytów najczęściej stwierdzamy przekroczenie liczby stanowisk objętych licencją po dodaniu nowych pracowników, wygasłą subskrypcję aktualizacji uniemożliwiającą instalację poprawek bezpieczeństwa oraz pozostawione aktywne instalacje na stanowiskach, które już nie są wykorzystywane przez dział kadr i płac.
Raport z audytu
- Zestawienie aktualnego stanu licencji z wykorzystaniem programu w firmie
- Lista rozbieżności i rekomendowanych działań korygujących
- Informacja o terminach wygaśnięcia licencji i subskrypcji
- Wskazówki dotyczące optymalizacji liczby wykupionych stanowisk
Znaczenie regularnych audytów
Regularna kontrola stanu licencji pozwala uniknąć nagłej blokady dostępu do programu w krytycznym momencie, na przykład przed terminem naliczenia wynagrodzeń czy złożenia deklaracji do ZUS. Audyt jest też pomocny przy planowaniu budżetu IT oraz przy rozmowach z producentem oprogramowania dotyczących warunków odnowienia licencji.
