Prawidłowe naliczenie składek ZUS to jeden z kluczowych obowiązków płatnika. Program Insert Gratyfikant GT automatyzuje ten proces, jednak błędy w konfiguracji – nieprawidłowy kod tytułu ubezpieczenia, błędna podstawa wymiaru, nieuwzględniony zbieg tytułów lub przekroczenie rocznego limitu składek – prowadzą do nieprawidłowego odprowadzenia składek do ZUS. Wykrycie takich błędów przez ZUS podczas kontroli skutkuje koniecznością opłacenia zaległości, odsetek za zwłokę i może wiązać się z sankcjami wobec płatnika.
Nasz serwis diagnozuje i naprawia błędy w naliczeniach ZUS w programie Gratyfikant GT, przywracając zgodność rozliczeń z przepisami ubezpieczeniowymi i eliminując ryzyko sankcji ze strony ZUS.
Rodzaje błędów w naliczeniach ZUS w Gratyfikant GT
Błędy kodu tytułu ubezpieczenia
Kod tytułu ubezpieczenia (np. 0110 – pracownik, 0411 – zleceniobiorca, 0112 – pracownik z prawem do emerytury/renty) determinuje, które ubezpieczenia są obowiązkowe dla danej osoby. Błędny kod powoduje naliczanie składek niezgodnie z przepisami – np. brak składki wypadkowej lub chorobowej tam, gdzie jest obowiązkowa.
Błędna podstawa wymiaru składek
- Składnik zwolniony ze składek (np. dieta w granicy normy) błędnie włączony do podstawy – zawyżenie składek
- Składnik podlegający ZUS błędnie wyjęty z podstawy – zaniżenie składek
- Brak uwzględnienia dopłat za nadgodziny w podstawie ZUS
Błąd rocznego limitu 30-krotności
Składki emerytalna i rentowa nie mogą być naliczane od podstawy przekraczającej 30-krotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego (w 2024 r.: 234 720 zł). Gratyfikant GT powinien automatycznie blokować naliczanie tych składek po przekroczeniu limitu – błąd w konfiguracji lub brak aktualizacji może skutkować naliczeniem nadmiernych składek lub ich pominięciem.
Zbieg tytułów ubezpieczenia
Pracownik zatrudniony jednocześnie na UoP i zlecenie we własnej firmie lub w innej firmie podlega szczególnym zasadom. Gratyfikant GT wymaga prawidłowego wskazania oświadczenia o zbiegu i statusu ubezpieczeniowego pracownika z tytułu innych umów.
Procedura naprawy naliczeń ZUS
Weryfikacja parametrów systemu
Sprawdzamy Konfiguracja → Parametry ZUS: stawki składek, kody tytułów, limit 30-krotności na bieżący rok. Porównujemy z oficjalnymi wartościami opublikowanymi przez ZUS.
Audyt kartoteki pracowników
Dla każdego pracownika weryfikujemy kod tytułu ubezpieczenia, oświadczenia o zbiegu tytułów i parametry składek dobrowolnych (dobrowolna składka chorobowa przy zleceniu). Szczególną uwagę zwracamy na pracowników po 55/60 roku życia – mają ulgi w zakresie Funduszu Pracy i FGŚP.
Porównanie naliczeń z dokumentami ZUS
Pobieramy z ZUS (PUE ZUS) historię złożonych deklaracji RCA i DRA za kwestionowany okres. Porównujemy z naliczeniami w Gratyfikant GT – rozbieżności wskazują konkretne błędy.
Korekty i dokumenty ZUS
Po ustaleniu błędów korygujemy konfigurację i naliczamy poprawione listy płac. Dla minionych miesięcy tworzymy listy korygujące i eksportujemy korygujące dokumenty ZUS (ZUS RCA korekta, ZUS DRA korekta) do Płatnika, składając korekty elektronicznie przez PUE ZUS.
