Migracja danych do Humansoft HermesSQL z innego systemu ERP lub z poprzedniej wersji programu to jeden z najbardziej wymagających projektów IT w firmie handlowej. Jakość migracji decyduje o tym, czy pracownicy po uruchomieniu nowego systemu mają dostęp do kompletnej historii sprzedaży, kartotek kontrahentów i stanów magazynowych, czy też muszą zaczynać od zera.
Nasz serwis przeprowadza migracje danych do HermesSQL z zachowaniem pełnej historii, spójności danych i ciągłości operacyjnej firmy.
Etapy bezpiecznej migracji
Migracja danych do HermesSQL przebiega w kilku etapach:
- Analiza źródłowych danych: inwentaryzacja danych do przeniesienia, weryfikacja jakości, identyfikacja problemów (duplikaty, błędne dane)
- Mapowanie: opracowanie zasad przekształcenia danych ze starego systemu na struktury HermesSQL
- Migracja testowa: przeniesienie danych na środowisko testowe, weryfikacja kompletności i poprawności
- Korekta i ponowny test: usunięcie zidentyfikowanych błędów, ponowna weryfikacja
- Migracja produkcyjna: przeniesienie danych na środowisko produkcyjne w zaplanowanym oknie
Dane przenoszone w ramach migracji
Typowy zakres migracji obejmuje: kartoteki towarowe z atrybutami i cenami, kartoteki kontrahentów, historię dokumentów handlowych (faktury, zamówienia), stany magazynowe na dzień migracji, otwarte rozrachunki (należności i zobowiązania). Zakres migracji zależy od potrzeb firmy i możliwości eksportu danych ze starego systemu.
Praca równoległa i przejście
Rekomendujemy okres pracy równoległej – przez 1–2 tygodnie firma pracuje na obu systemach, co pozwala zweryfikować poprawność migracji i przeszkolić pracowników. Pomagamy zaplanować ten etap i obsługujemy problemy, które mogą pojawić się w pierwszych dniach po uruchomieniu produkcyjnym.
