Plik JPK_FA zawiera szczegółowe dane faktur sprzedaży za wybrany okres i jest przekazywany organom podatkowym na żądanie, podczas kontroli skarbowej lub w ramach czynności sprawdzających. Humansoft HermesSQL umożliwia generowanie JPK_FA bezpośrednio z systemu, jednak poprawność pliku zależy od jakości danych w programie.
Nasz serwis pomaga przygotować i wygenerować poprawny plik JPK_FA z HermesSQL, weryfikując kompletność danych faktur i poprawność struktury pliku przed jego przekazaniem organom podatkowym.
Kiedy potrzebny jest plik JPK_FA
JPK_FA generuje się na żądanie organu podatkowego w kilku sytuacjach:
- Kontrola podatkowa obejmująca weryfikację faktur VAT
- Czynności sprawdzające w związku z deklaracją VAT
- Postępowanie podatkowe wymagające analizy dokumentów sprzedaży
- Wniosek o zwrot VAT wymagający dokumentacji
Organ wskazuje zakres dat, za który żąda pliku. Termin na przygotowanie i dostarczenie pliku jest zazwyczaj krótki (kilka dni roboczych), dlatego warto mieć środowisko gotowe do szybkiego generowania.
Generowanie i weryfikacja JPK_FA
W HermesSQL generujemy plik JPK_FA dla wskazanego zakresu dat, obejmujący faktury sprzedaży z wymaganymi polami: dane sprzedawcy, dane nabywcy, pozycje towarowe z nazwami, ilościami, cenami, stawkami VAT. Weryfikujemy strukturę pliku zgodnie z aktualnym schematem MF.
Szczególną uwagę zwracamy na: poprawność NIP-ów nabywców, kompletność danych adresowych, prawidłowe stawki VAT dla każdej pozycji, właściwe daty wystawienia i sprzedaży.
Szybkie generowanie na żądanie
Mamy doświadczenie w generowaniu plików JPK_FA w trybie pilnym – w ciągu jednego dnia roboczego od zlecenia. Dbamy o to, by plik był poprawny za pierwszym razem, co eliminuje stres związany z ponownym generowaniem i wysyłką poprawki w wymaganym terminie.
