Prawidłowa konfiguracja użytkowników i uprawnień w Humansoft Corax decyduje o bezpieczeństwie danych finansowych firmy i zapewnia, że każdy pracownik ma dostęp dokładnie do tych funkcji systemu, które są potrzebne do jego pracy – nie więcej i nie mniej. Zbyt szerokie uprawnienia stwarzają ryzyko przypadkowych lub celowych modyfikacji danych finansowych.
Nasz serwis konfiguruje strukturę użytkowników i ról w Corax zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień, dostosowując dostęp do faktycznych obowiązków każdego pracownika działu finansowego.
Struktura uprawnień w Corax
Corax zarządza uprawnieniami przez system ról i uprawnień modułowych:
- Role globalne: Administrator (pełny dostęp), Główna Księgowa, Księgowa, Asystent, Audytor (tylko odczyt)
- Uprawnienia modułowe: dostęp do konkretnych funkcji – np. prawo do zamykania miesięcy, prawa do korekt, prawo do generowania JPK
- Uprawnienia do podmiotów: w systemach wielofirmowych – który użytkownik widzi dane której firmy
- Uprawnienia do typów dokumentów: np. pracownik może wprowadzać PK, ale nie może kasować zatwierdzonychfaktur
Typowe konfiguracje uprawnień
Dla typowego działu finansowego konfigurujemy: Główna Księgowa – pełny dostęp do wszystkich modułów i operacji, Księgowa – dostęp do bieżącego roku, bez prawa zamykania roku i odblokowania zamkniętych okresów, Asystent/Stażysta – tylko wprowadzanie dokumentów bez prawa do zatwierdzania i edycji.
Przegląd i aktualizacja uprawnień
Rekomendujemy regularny (co najmniej roczny) przegląd uprawnień użytkowników: dezaktywacja kont byłych pracowników, aktualizacja uprawnień przy zmianie zakresu obowiązków. Pomagamy też skonfigurować raport aktywnych kont i ich uprawnień, ułatwiający bieżące zarządzanie dostępem.
