Błędy w rozrachunkach z kontrahentami w WAPRO Mag – zaległe należności wynikające z błędnie rozliczonych płatności, salda niezgodne z rzeczywistością, brakujące dokumenty w historii – mogą prowadzić do konfliktów z klientami lub dostawcami. Systematyczna analiza i korekta rozrachunków jest konieczna zarówno w bieżącej pracy, jak i przy zamknięciu roku obrotowego. Efektywna naprawa wymaga wiedzy o mechanizmach rozliczania w programie i dostępu do historii transakcji.
Analiza stanu rozrachunków kontrahenta
Przed przystąpieniem do korekty przeanalizuj pełną historię rozrachunków dla danego kontrahenta:
- Przejdź do Kontrahenci → wybierz kontrahenta → Rozrachunki.
- Wyświetl pełną listę faktur, płatności i kompensat za cały okres lub wybrany zakres dat.
- Zidentyfikuj dokumenty bez powiązanych płatności (otwarte należności/zobowiązania).
- Porównaj saldo w WAPRO Mag z saldem potwierdzonym przez kontrahenta (konfirmacja sald).
Najczęstsze błędy w rozrachunkach
- Płatność rozliczona z błędną fakturą – wpłata 1000 zł rozliczona z fakturą na 1200 zł (gdzie faktyczna faktura to 1000 zł). Efektem są dwa dokumenty otwarte zamiast jednego.
- Brakująca płatność w systemie – przelew przyszedł i był widoczny w banku, ale nie wprowadzono go do WAPRO Mag.
- Zduplikowana płatność – ta sama wpłata zarejestrowana dwa razy (np. raz ręcznie i raz przez import wyciągu bankowego).
- Błędna kwota płatności – wpłata zarejestrowana w złej kwocie z powodu błędu operatora.
Procedura naprawy rozrachunków
- Cofnij błędne rozliczenia (Cofnij rozliczenie) – faktury i płatności wrócą do statusu nierozliczonych.
- Usuń zduplikowane płatności lub zmodyfikuj błędne kwoty.
- Ponownie rozlicz faktury z właściwymi płatnościami.
- Zweryfikuj wynikowe saldo kontrahenta – powinno odpowiadać rzeczywistości.
Uzgodnienie sald przed zamknięciem roku
Przed zamknięciem roku obrotowego przeprowadź uzgodnienie sald z kluczowymi kontrahentami:
- Wydrukuj potwierdzenia sald z WAPRO Mag i wyślij do kontrahentów z prośbą o potwierdzenie lub wskazanie rozbieżności.
- Rozbieżności wyjaśnij i nanieś korekty przed zamknięciem roku.
Nasz serwis przeprowadza analizę i naprawę rozrachunków w WAPRO Mag, identyfikuje błędy i wdraża procedury uzgadniania sald. Skontaktuj się z nami.
