Firmy prowadzące sprzedaż lub zakupy w walutach obcych muszą prawidłowo skonfigurować obsługę walut w WAPRO Mag. Program obsługuje faktury i dokumenty magazynowe w walutach obcych, automatyczne pobieranie kursów z NBP i przeliczanie wartości na PLN. Błędy w konfiguracji kursów lub nieprawidłowe przeliczenia walutowe mają bezpośrednie konsekwencje dla rozliczeń podatkowych i księgowych.
Konfiguracja walut w WAPRO Mag
- Przejdź do Konfiguracja → Waluty.
- Sprawdź listę aktywnych walut – dodaj brakujące (EUR, USD, GBP, CHF lub inne wymagane przez firmę).
- Dla każdej waluty skonfiguruj kurs bazowy (ręczny) lub włącz automatyczne pobieranie kursów z tabeli kursowej NBP.
- Wybierz rodzaj tabeli kursowej: A (kursy średnie) lub C (kursy kupna/sprzedaży) – dla VAT stosuje się zazwyczaj tabelę A.
Automatyczne pobieranie kursów z NBP
WAPRO Mag może automatycznie aktualizować kursy walut z serwisu NBP:
- W ustawieniach walut włącz opcję Automatyczne pobieranie kursów z NBP.
- Skonfiguruj harmonogram pobierania: codziennie rano lub przy starcie programu.
- Upewnij się, że komputer z WAPRO Mag ma dostęp do internetu i nie jest blokowany firewall na dostęp do api.nbp.pl.
- Przetestuj ręczne pobranie kursów przez Konfiguracja → Waluty → Pobierz kursy z NBP.
Wystawianie dokumentów w walutach obcych
Przy wystawianiu faktury walutowej:
- Wybierz walutę dokumentu przy tworzeniu nowej faktury (zazwyczaj pole Waluta na formularzu).
- Program automatycznie proponuje aktualny kurs NBP dla wybranej waluty.
- Możesz ręcznie zmienić kurs, jeśli wymagany jest kurs z konkretnego dnia (np. dzień poprzedzający datę obowiązku podatkowego).
- Kwoty w PLN są automatycznie przeliczane i wykazywane na fakturze.
Różnice kursowe w WAPRO Mag
Przy rozliczaniu płatności walutowych mogą powstać różnice kursowe (między kursem w dniu faktury a kursem w dniu zapłaty):
- WAPRO Mag może automatycznie wyliczać różnice kursowe przy rozliczaniu płatności.
- Różnice kursowe muszą być przeksięgowane do modułu finansowo-księgowego (WAPRO Fakir).
- Sprawdź konfigurację kont księgowych dla różnic kursowych w ustawieniach integracji z WAPRO Fakir.
Nasz serwis konfiguruje obsługę walut w WAPRO Mag, naprawia błędy przeliczeniowe i konfiguruje automatyczne pobieranie kursów NBP. Skontaktuj się z nami, jeśli masz problemy z dokumentami walutowymi.
