WAPRO Mag – konfiguracja kartotek towarów

Kartoteka towarów w WAPRO Mag to centralne repozytorium danych o produktach – zawiera opisy, kody, jednostki miary, stawki VAT, ceny, grupowania i powiązania z magazynami. Prawidłowe skonfigurowanie kartotek towarowych jest warunkiem wstępnym sprawnego wystawiania dokumentów, rzetelnych raportów i poprawnego rozliczenia VAT. Błędy w kartotekach (błędne stawki, duplikaty, nieprawidłowe kody) mają wpływ na całą dokumentację handlową.

Struktura kartoteki towaru w WAPRO Mag

Każdy towar w WAPRO Mag ma przypisane:

• Identyfikatory – kod własny, kod kreskowy (EAN/GTIN), kod dostawcy, indeks katalogowy.
• Dane handlowe – nazwa, opis skrócony, jednostka podstawowa, jednostki pomocnicze z przelicznikami.
• Dane podatkowe – stawka VAT sprzedaż, stawka VAT zakupu, PKWiU (dla potrzeb JPK i VAT).
• Ceny – cena zakupu, jedna lub kilka cen sprzedaży (cenniki), ceny dla grup kontrahentów.
• Powiązania magazynowe – które magazyny obsługują dany towar, minimalny stan alarmowy.

Import kartotek towarowych z arkusza Excel

Przy dużej liczbie towarów ręczne dodawanie jest nieefektywne. WAPRO Mag oferuje import kartotek z pliku Excel lub CSV:

1. Przygotuj arkusz z wymaganymi kolumnami według szablonu importu WAPRO Mag (dostępnego w dokumentacji lub przez Narzędzia → Import danych).
2. Uzupełnij wszystkie wymagane pola (kod, nazwa, stawka VAT, jednostka miary).
3. Uruchom import i sprawdź wyniki – program poinformuje o ewentualnych błędach.
4. Po imporcie zweryfikuj losowo wybrane kartoteki.

Porządkowanie kartotek – usuwanie duplikatów

Duplikaty kartotek towarowych (ten sam towar pod dwoma różnymi kodami) zaburzają stany magazynowe i raporty:

1. Wygeneruj raport wszystkich towarów i posortuj według nazwy – duplikaty będą widoczne.
2. Sprawdź, który kod ma transakcje (dokumenty magazynowe) – ten jest „właściwy".
3. Przenieś saldo z duplikatu na właściwy towar przez dokument PW (dla właściwego) i RW (dla duplikatu).
4. Zduplikowany towar zablokuj lub usuń (jeśli nie ma historii transakcji).

Masowa aktualizacja kartotek

Po zmianie stawki VAT dla grupy towarów WAPRO Mag umożliwia masową aktualizację:

1. Przejdź do Kartoteki → Towary → Masowa zmiana.
2. Wybierz grupę towarową, której dotyczy zmiana.
3. Ustaw nową stawkę VAT i datę wejścia zmiany w życie.
4. Przetestuj zmianę na nowym dokumencie testowym.

Nasz serwis konfiguruje kartoteki towarowe w WAPRO Mag, przeprowadza masowe importy, usuwa duplikaty i aktualizuje stawki VAT po zmianach przepisów. Skontaktuj się z nami.