Wraz ze wzrostem firmy lub biura rachunkowego mogą pojawić się potrzeby wykraczające poza posiadany plan licencyjny WAPRO Kaper – więcej stanowisk, obsługa większej liczby firm lub dostęp do dodatkowych modułów ekosystemu WAPRO. Zmiana planu licencyjnego pozwala dostosować oprogramowanie do aktualnych potrzeb. Nasz serwis doradza i przeprowadza zmiany planów licencyjnych WAPRO Kaper – bez przerywania pracy firmy.
Dobry dobór planu licencyjnego to oszczędność pieniędzy i dostęp do potrzebnych funkcji. Pomagamy wybrać plan optymalny dla konkretnej skali działalności, unikając zarówno przeplacania za niepotrzebne moduły, jak i ograniczeń wynikających z zbyt małego planu.
Dostępne plany i możliwości rozbudowy WAPRO Kaper
WAPRO Kaper oferuje plany: jednostanowiskowy, wielostanowiskowy (3, 5, 10 stanowisk), biuro rachunkowe (obsługa nieograniczonej liczby firm klientów). Rozbudowa planu jest możliwa w dowolnym momencie – dokupujemy dodatkowe stanowiska lub przechodzę na plan wyższy. Asseco WAPRO oferuje też pakiety łączące kilka programów (Kaper + Mag + Gang lub Kaper + Fakir), które mogą być korzystniejsze cenowo niż oddzielne licencje. Analizujemy potrzeby i proponujemy optymalne zestawienie.
Procedura zmiany planu licencyjnego
Zmiana planu licencyjnego wymaga kontaktu z autoryzowanym partnerem Asseco WAPRO. Przy rozszerzeniu planu (np. z 3 na 5 stanowisk) klient dopłaca różnicę w cenie licencji proporcjonalnie do pozostałego okresu opieki serwisowej. Otrzymuje nowy klucz licencyjny, który wprowadza w WAPRO Kaper (zastępując poprzedni). Program po restarcie odblokuje nowe stanowiska. Przy zmianie na plan biuro rachunkowe konfigurujemy też nową strukturę zarządzania firmami klientów.
Przejście na InsERT nexo lub inne systemy
Część firm rozważa migrację z tradycyjnego WAPRO Kaper (z SQL Server na własnej infrastrukturze) na nowoczesne rozwiązania online. Asseco WAPRO oferuje usługi SaaS (WAPRO w chmurze Asseco), które eliminują konieczność własnego SQL Server i zapewniają automatyczne aktualizacje. Pomagamy ocenić, czy migracja jest opłacalna w danym przypadku, i przeprowadzamy migrację danych historycznych na nową platformę. Alternatywą jest rozważenie innych systemów chmurowych (inFakt, wFirma.pl, Symfonia online) – doradzamy obiektywnie.
Optymalizacja kosztów licencji w biurze rachunkowym
Biura rachunkowe mogą optymalizować koszty licencji przez regularny przegląd aktywnych firm klientów: czy wszystkie firmy w licencji biura są nadal aktywne (klient nie zakończył współpracy), ile stanowisk jest faktycznie używanych (czy nie ma nieaktywnych stanowisk wliczonych do limitu). Deaktywacja nieaktywnych firm lub stanowisk może obniżyć koszty przy kolejnym odnowieniu. Przeprowadzamy audyt licencyjny i rekomendujemy optymalizacje kosztowe.
