Asseco WAPRO Kaper samodzielnie nie wystawia paragonów fiskalnych – ta funkcja leży po stronie modułu WAPRO Mag (sprzedaż detaliczna). Jednak integracja między Kaper a Mag oznacza, że dane fiskalne (paragony, raporty dzienne) powinny być prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji podatkowej Kaper. Nasz serwis konfiguruje i naprawia integrację drukarki fiskalnej z systemem WAPRO – od konfiguracji sterownika w Mag, po weryfikację, że dane fiskalne trafiają poprawnie do Kaper.
Prawidłowa konfiguracja drukarki fiskalnej w systemie WAPRO Mag ma bezpośredni wpływ na poprawność ewidencji VAT i KPiR w WAPRO Kaper. Pomagamy skonfigurować całą ścieżkę: drukarka → Mag → Kaper.
Integracja drukarka fiskalna – WAPRO Mag – WAPRO Kaper
Przepływ danych fiskalnych w systemie WAPRO: klient dokonuje zakupu → WAPRO Mag wysyła dane paragonu do drukarki fiskalnej (przez sterownik COM lub USB) → drukarka fiskalna drukuje paragon i potwierdza fiskalizację → WAPRO Mag zapisuje dokument sprzedaży → WAPRO Kaper pobiera dokumenty z Mag i ujmuje je w rejestrze VAT (paragon fiskalny w rejestrze sprzedaży, zbiorczo lub indywidualnie). Każde ogniwo tej ścieżki musi działać poprawnie dla prawidłowej ewidencji podatkowej.
Konfiguracja sterownika drukarki fiskalnej w WAPRO Mag
Konfiguracja drukarki fiskalnej odbywa się w WAPRO Mag (Administracja → Konfiguracja → Drukarka fiskalna). Wybieramy model drukarki, wskazujemy port COM lub połączenie USB, ustawiamy parametry transmisji. Stawki VAT w drukarce (litery A, B, C...) muszą odpowiadać stawkom VAT w WAPRO Mag – weryfikujemy to przypisanie i testujemy wydruk paragonu testowego. Wszelkie niezgodności stawek prowadzą do błędnych dokumentów fiskalnych.
Raport dobowy drukarki fiskalnej a ewidencja w Kaper
Drukarka fiskalna musi mieć wykonany raport dobowy (raport Z) każdego dnia, gdy wystawiano paragony. Raport dobowy podsumowuje sprzedaż fiskalną dnia. WAPRO Mag powinien odzwierciedlać wartość z raportu dobowego w zbiorczym dokumencie sprzedaży paragonowej, który trafia do WAPRO Kaper. Weryfikujemy spójność: czy suma paragonów z danego dnia w WAPRO Kaper odpowiada wartości z raportu dobowego drukarki fiskalnej. Niezgodności wskazują na problem z integracją lub na niefiskalizowane sprzedaże.
Serwis i fiskalizacja drukarek fiskalnych
Drukarki fiskalne wymagają regularnych przeglądów serwisowych przez autoryzowanego serwisanta. Raz w roku (lub co 24 miesiące – w zależności od producenta) konieczny jest przegląd i wymiana papieru termicznego w rolce archiwizacyjnej. Fiskalizacja nowej drukarki jest jednorazową czynnością wykonywaną przez serwisanta z uprawnieniami. Pomagamy znaleźć autoryzowany serwis w Warszawie i koordynujemy wizytę serwisanta z konfiguracją drukarki w systemie WAPRO – tak aby wszystko odbywało się w jednej wizycie serwisowej.
