Polskie prawo podatkowe zmienia się dynamicznie – nowe struktury JPK, obowiązkowy KSeF, zmiany stawek VAT, modyfikacje formularzy PIT, nowe kody GTU i oznaczenia procedur. Każda zmiana przepisów może wymagać aktualizacji WAPRO Kaper, rekonfiguracji parametrów podatkowych lub zmiany sposobu prowadzenia ewidencji. Nasz serwis pomaga dostosować WAPRO Kaper do zmian przepisów podatkowych – tak, aby program był zawsze zgodny z obowiązującym prawem.
Zmiany przepisów podatkowych często mają konkretny termin wejścia w życie, po którym niezaktualizowany program generuje błędne dokumenty lub pliki JPK niezgodne z wymaganiami MF. Pomagamy wdrożyć zmiany przed tym terminem.
Aktualizacja WAPRO Kaper po zmianach przepisów
Producent WAPRO regularnie wydaje aktualizacje programu zawierające nowe wersje formularzy podatkowych i plików JPK zgodne z aktualnymi przepisami. Śledzimy nowe wersje programu i aktualizujemy WAPRO Kaper dla naszych klientów przed terminem wejścia w życie zmian. Procedura aktualizacji obejmuje backup bazy, instalację nowej wersji na serwerze i stanowiskach klienckich, weryfikację poprawności nowych formularzy na danych testowych. Klient nie musi samodzielnie śledzić zmian – zajmujemy się tym w ramach obsługi serwisowej.
Rekonfiguracja parametrów po zmianach VAT
Zmiany stawek VAT (np. wprowadzenie nowych stawek, przeniesienie towarów między stawkami) wymagają aktualizacji kartotekcach towarowych w WAPRO Kaper i WAPRO Mag. Dla każdego towaru lub usługi weryfikujemy właściwą stawkę VAT zgodnie z nowym stanem prawnym i aktualizujemy konfigurację. Szczególnie ważne jest prawidłowe przypisanie nowych kodów GTU – każda nowa kategoria towarowa musi mieć właściwy kod w kartotece towaru. Pomagamy przeprowadzić masową aktualizację stawek i kodów GTU przez import, eliminując żmudną ręczną edycję każdego towaru.
Wdrożenie nowych wymogów JPK
Każda zmiana struktury pliku JPK (nowy schemat XSD, nowe pola, zmiany obowiązkowych oznaczeń) wymaga aktualizacji WAPRO Kaper i często rekonfiguracji systemu. Przykłady: wprowadzenie JPK_V7M w miejsce JPK_VAT + VAT-7 (2020 rok), nowe kody procedur VAT (MPP, SW, EE, TP itp.), zmiany w strukturze JPK_KPiR. Informujemy klientów o nadchodzących zmianach z odpowiednim wyprzedzeniem i przeprowadzamy aktualizację i konfigurację przed terminem wejścia w życie.
Szkolenie użytkowników po zmianach przepisów
Zmiany przepisów podatkowych nie dotyczą tylko technikaliów programu – często zmieniają też procesy pracy użytkowników. Np. obowiązkowy KSeF zmieni sposób wystawiania faktur, nowe kody GTU wymagają świadomości księgowych przy ewidencjonowaniu zakupów. Po każdej istotnej zmianie przepisów przeprowadzamy krótkie szkolenie dla użytkowników WAPRO Kaper – tłumaczymy, co się zmieniło, jak program to obsługuje i co użytkownicy muszą robić inaczej niż dotychczas.
