Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to podstawowy rejestr ewidencyjny dla firm rozliczających się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. Błędy w KPiR prowadzonej w WAPRO Kaper mogą przyjmować różne formy: nieprawidłowo zakwalifikowane pozycje (przychód zaksięgowany jako koszt lub odwrotnie), zdublowane wpisy dokumentów, brakujące zapisy, błędne sumy narastające lub niespójność między raportem miesięcznym a szczegółowymi wpisami. Każdy z tych błędów może prowadzić do nieprawidłowych podstaw opodatkowania i błędnych zaliczek na podatek dochodowy, co z kolei skutkuje koniecznością korekt deklaracji PIT i ewentualnymi odsetkami od zaległości podatkowych.
Serwis Wiatraczna diagnozuje i naprawia błędy KPiR w WAPRO Kaper – weryfikujemy spójność wpisów, korygujemy błędne księgowania i przywracamy poprawność ewidencji podatkowej, dbając o zgodność z wymogami prawa podatkowego.
Naprawa błędów KPiR w WAPRO Kaper – diagnoza i korekta
Diagnoza i identyfikacja błędnych zapisów w KPiR
Diagnozę błędów KPiR zaczynamy od generowania raportów zbiorczych i zestawień WAPRO Kaper oraz porównania ich z dokumentacją źródłową. Weryfikujemy sumy miesięczne i narastające w poszczególnych kolumnach KPiR – niespójności między sumami narastającymi a sumami miesięcznymi wskazują na problemy z historycznymi zapisami lub błędy w numeracji wpisów. Sprawdzamy też, czy wszystkie wymagane dokumenty zostały zaewidencjonowane (faktury zakupu, sprzedaży, listy płac, dowody księgowe), czy żaden nie jest zdublowany. Porównujemy rejestry VAT z odpowiadającymi im kolumnami KPiR – w przypadku podmiotów będących płatnikami VAT te dane muszą być ze sobą spójne.
Korekta błędnie zakwalifikowanych wpisów
W WAPRO Kaper każdy wpis KPiR ma przypisaną kolumnę (7 – przychody ze sprzedaży, 8 – pozostałe przychody, 10 – zakup towarów i materiałów, 11 – koszty uboczne, 12 – wynagrodzenia, 13 – pozostałe wydatki itd.). Błędna kwalifikacja dokumentu do kolumny KPiR to jeden z najczęstszych błędów w praktyce. Weryfikujemy zasadność kwalifikacji każdego zakwestionowanego dokumentu, konsultując z klientem charakter wydatku lub przychodu, i dokonujemy korekty wpisu w WAPRO Kaper. W przypadku zapisów dotyczących zamkniętych już miesięcy lub lat sprawdzamy, jak WAPRO Kaper obsługuje korekty historyczne i przeprowadzamy je zgodnie z procedurą programu.
Naprawa zdublowanych wpisów i brakujących numerów
Zdublowane wpisy w KPiR mogą powstać przy wielokrotnym imporcie dokumentów, przy błędzie w oprogramowaniu lub przy ręcznym wprowadzaniu dokumentów już wcześniej zaewidencjonowanych. Identyfikujemy duplikaty przez sortowanie i grupowanie wpisów według numeru dokumentu, daty i kwoty. Usuwamy zduplikowane pozycje z zachowaniem prawidłowej kolejności numerów wpisów KPiR (numeracja musi być ciągła bez luk). Jeśli w ewidencji istnieją luki w numeracji, sprawdzamy, czy wynikają z usuniętych błędnych wpisów czy z problemów technicznych, i uzupełniamy brakujące pozycje lub dokumentujemy powód luki.
Weryfikacja zgodności sumy KPiR z deklaracjami
Po naprawie błędnych zapisów weryfikujemy spójność całościową ewidencji KPiR: sumujemy przychody i koszty z poszczególnych miesięcy i porównujemy z sumami narastającymi wyliczonymi przez WAPRO Kaper. Sprawdzamy, czy sumy KPiR są zgodne z wyliczonymi zaliczkami na podatek dochodowy – rozbieżność sugeruje błąd w zapisach lub parametrach obliczania podatku. Weryfikujemy też, czy dane KPiR z zamkniętych już miesięcy są spójne z złożonymi zaliczkami PIT – jeśli korekty objęły miesiące, za które złożono już zaliczki, informujemy klienta o konieczności ewentualnych korekt deklaracji.
Błędy w KPiR w WAPRO Kaper? Skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna naprawi błędy KPiR w WAPRO Kaper i przywróci prawidłowość ewidencji podatkowej Twojej firmy. Zadzwoń lub napisz – zadbamy o to, aby Twoja KPiR była rzetelna i zgodna z wymogami prawa podatkowego.
