Integracja WAPRO Fakir z WAPRO Mag to jeden z podstawowych scenariuszy wdrożeniowych w firmach korzystających z rodziny oprogramowania Asseco WAPRO. Połączenie modułu sprzedażowo-magazynowego (Mag) z finansowo-księgowym (Fakir) pozwala na automatyczne przekazywanie faktur sprzedaży i zakupu do ewidencji FK, eliminując konieczność podwójnego wprowadzania tych samych dokumentów. Prawidłowa konfiguracja integracji wymaga jednak synchronizacji ustawień po obu stronach: zgodności planów kont, schematów dekretacyjnych, numeracji dokumentów i konfiguracji VAT.
Serwis Wiatraczna konfiguruje integrację WAPRO Fakir z WAPRO Mag zarówno przy nowym wdrożeniu, jak i w ramach modyfikacji istniejącej konfiguracji. Zapewniamy, że dokumenty sprzedaży i zakupu trafiają do FK z prawidłowymi dekretami, właściwymi kontami VAT i poprawną numeracją, bez konieczności ręcznych korekt po stronie działu finansowego.
Konfiguracja integracji WAPRO Fakir z WAPRO Mag
Mechanizm wymiany danych między WAPRO Mag a Fakir
Integracja opiera się na mechanizmie eksportu dokumentów z WAPRO Mag i ich importu do WAPRO Fakir – może przebiegać automatycznie (w trybie bezpośrednim, gdy obydwa moduły korzystają z tej samej bazy danych SQL Server lub z mechanizmu kolejkowania) lub ręcznie przez generowanie pliku wymiany. Konfigurujemy tryb integracji odpowiedni dla infrastruktury klienta, ustawiamy parametry exportu po stronie Mag (które typy dokumentów mają trafiać do FK, z jaką częstotliwością) i parametry importu po stronie Fakir (schematy dekretacyjne dla każdego typu dokumentu, mapowanie na plan kont).
Synchronizacja konfiguracji VAT i planu kont
Kluczowym warunkiem poprawnej integracji jest zgodność konfiguracji VAT między WAPRO Mag i Fakir: stawki VAT, kody JPK_FA i JPK_VAT, kody GTU, statusy podatnika. Weryfikujemy i synchronizujemy te ustawienia po obu stronach. Definiujemy schematy dekretacyjne w Fakir dla wszystkich typów dokumentów wystawianych w Mag (faktury sprzedaży, zakupu, korekty, noty, WZ, PZ) i upewniamy się, że każdy dokument trafia na właściwe konta księgowe bez konieczności ręcznej interwencji.
Konfiguracja numeracji i synchronizacja kontrahentów
Integracja wymaga też spójności w zakresie kartotek kontrahentów: kontrahent w WAPRO Mag musi mieć swój odpowiednik w WAPRO Fakir (lub konto zbiorcze), aby dekretacja na konto rozrachunkowe była możliwa. Konfigurujemy synchronizację kartotek lub mapowanie kontrahentów Mag na konta FK. Ustawiamy też spójną numerację dokumentów, tak aby numer faktury z Mag był zachowany w Fakir jako numer oryginalny, co umożliwia sprawne wyszukiwanie i porównywanie dokumentów między modułami.
Testy integracji i weryfikacja przepływu dokumentów
Po konfiguracji przeprowadzamy testy end-to-end: wystawiamy testowe dokumenty w WAPRO Mag, eksportujemy je do Fakir i weryfikujemy poprawność dekretacji, wartości VAT, przypisania do właściwego okresu i numeracji. Sprawdzamy, czy zestawienia w Fakir (obroty i salda kont sprzedaży i zakupu) są zgodne z raportami sprzedaży z WAPRO Mag. Po pozytywnych testach szkolimy użytkowników z obsługi zintegrowanego środowiska i przekazujemy dokumentację konfiguracji.
Chcesz zintegrować WAPRO Fakir z WAPRO Mag? Skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna skonfiguruje integrację WAPRO Fakir z WAPRO Mag tak, aby dokumenty sprzedaży i zakupu automatycznie trafiały do ksiąg FK z prawidłowymi dekretami. Skontaktuj się z nami i wyeliminuj podwójne wprowadzanie danych.
