Zmiana serwera albo przeniesienie danych na nowy zasób sieciowy odcina Symfonię Kadry i Płace na wszystkich stanowiskach naraz. W dziale kadr taka przerwa jest szczególnie dotkliwa, jeśli wypada blisko terminu wypłaty lub deklaracji.
Konfigurujemy program po zmianie serwera tak, aby przestój był możliwie krótki i zaplanowany.
Termin przełączenia
Planujemy je po zamknięciu miesiąca i po przekazaniu deklaracji, nigdy w dniach naliczania płac.
Przygotowanie
Nowy serwer konfigurujemy i sprawdzamy równolegle z pracą starego, żeby samo przełączenie było krótkie.
Przeniesienie danych
Dane kopiujemy przy zatrzymanym programie. Kopiowanie w trakcie pracy jest najczęstszą przyczyną uszkodzeń ujawniających się po kilku dniach.
Stanowiska
Na każdym komputerze zmieniamy ścieżkę do danych i sprawdzamy dostęp, bo pominięte stanowisko potrafi zapisywać dane w starej lokalizacji.
Uprawnienia
Odtwarzamy prawa dostępu do zasobów i konta usług, które zwykle nie przenoszą się razem z plikami.
Zadania automatyczne
Przenosimy harmonogram kopii zapasowych — zapomniany backup oznacza tygodnie bez kopii.
Sprawdzenie
Wykonujemy naliczenie kontrolne i porównujemy czasy pracy ze stanem sprzed zmiany.
Stary serwer
Pozostawiamy go wyłączonym, ale nienaruszonym, do czasu potwierdzenia poprawnej pracy nowego.
Dostęp zdalny po zmianie
Jeśli część osób pracuje spoza biura, sprawdzamy ich połączenie osobno. Zmiana serwera bywa zauważana przez stanowiska w sieci lokalnej dopiero po tym, jak pracownicy zdalni zgłoszą brak dostępu.
