JPK_FA to struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego dla faktur — generowana na żądanie organów podatkowych (nie składana regularnie jak JPK_VAT). Plik zawiera szczegółowe dane faktur VAT za wskazany okres: dane nagłówkowe, pozycje, stawki VAT, dane kontrahentów. Streamsoft Pro powinien umożliwiać wygenerowanie tego pliku dla dowolnego zakresu dat na żądanie kontrolera skarbowego. Błędy w strukturze JPK_FA lub niekompletność danych mogą utrudnić obronę firmy podczas kontroli.
Serwis Wiatraczna konfiguruje i weryfikuje generowanie JPK_FA w Streamsoft Pro. Sprawdzamy kompletność wymaganych pól faktur pod kątem wymagań struktury JPK_FA, testujemy generowanie pliku i walidujemy go, a w razie błędów wprowadzamy odpowiednie korekty konfiguracji.
JPK_FA – tworzenie dla faktur w Streamsoft Pro
JPK_FA jest generowane na żądanie urzędu skarbowego — warto więc przygotować system z wyprzedzeniem, zamiast odkryć problemy podczas realnej kontroli.
Wymagania struktury JPK_FA
Struktura JPK_FA wymaga szeregu danych o każdej fakturze: dane sprzedawcy i nabywcy (NIP, pełna nazwa, adres), numer faktury i data wystawienia, data dostawy lub wykonania usługi (odrębna od daty wystawienia), wartości poszczególnych pozycji z podziałem na stawki VAT, dane o formie i terminie płatności, oznaczenia specjalne (korekta do faktury). Weryfikujemy, czy wszystkie te dane są prawidłowo rejestrowane w Streamsoft Pro podczas wystawiania faktur.
Weryfikacja kompletności danych faktur
Przeprowadzamy przegląd faktur z wybranego okresu pod kątem kompletności pól wymaganych przez JPK_FA: faktury z brakującym NIP nabywcy, brakującą datą dostawy, niepełnymi danymi adresowymi. Pola opcjonalne w interfejsie Streamsoft mogą być obowiązkowe w strukturze JPK_FA — identyfikujemy i korygujemy takie przypadki. Konfigurujemy Streamsoft Pro tak, aby wymagane pola były obowiązkowe przy wystawianiu faktury.
Generowanie i walidacja pliku JPK_FA
Generujemy testowy plik JPK_FA dla wybranego okresu historycznego i walidujemy go walidatorem MF lub dedykowanymi narzędziami do weryfikacji struktury XML JPK. Identyfikujemy i naprawiamy błędy strukturalne (nieprawidłowe formaty dat, wartości liczbowe z nieprawidłową precyzją, niezgodność sumy nagłówka z sumą pozycji). Testujemy też generowanie JPK_FA dla korekt faktur, co ma swoją specyfikę w strukturze pliku.
Procedura udostępnienia JPK_FA kontrolerowi
Omawiamy z administratorem i głównym księgowym procedurę generowania i udostępnienia JPK_FA w przypadku kontroli skarbowej: jak szybko wygenerować plik dla żądanego okresu, jak przekazać plik kontrolerowi (nośnik fizyczny vs. przesłanie przez PUESC), jakich danych dodatkowych może zażądać kontroler w powiązaniu z JPK_FA.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Gotowość do wygenerowania poprawnego JPK_FA na żądanie kontrolera to element, o który warto zadbać proaktywnie. Skontaktuj się z nami — sprawdzimy i skonfigurujemy Streamsoft Pro tak, aby był gotowy na kontrolę w każdej chwili.
