Okresy obrachunkowe w Streamsoft Prestiż strukturyzują rachunkowość przedsiębiorstwa — od nich zależy poprawność zamknięć miesięcznych, rocznych, generowanie sprawozdań finansowych i plików JPK. Błędna konfiguracja lub przejście na nowy rok obrotowy wymagają starannego ustawienia parametrów: dat otwarcia i zamknięcia, powiązań z latami obrotowymi i statusów poszczególnych miesięcy.
Serwis Wiatraczna profesjonalnie konfiguruje okresy obrachunkowe w Streamsoft Prestiż, dopasowując ich strukturę do specyfiki roku obrotowego przedsiębiorstwa i wymagań modułu FK systemu ERP.
Konfiguracja okresów obrachunkowych w Streamsoft Prestiż
Poprawna konfiguracja lat obrotowych i miesięcy obrachunkowych to warunek prawidłowego funkcjonowania całego modułu finansowego Streamsoft Prestiż. Każdy nowy rok wymaga odpowiedniego skonfigurowania kalendarza obrachunkowego, a błędy w tej konfiguracji mogą uniemożliwić rejestrację dokumentów lub generowanie prawidłowych raportów. Serwis Wiatraczna przeprowadza tę konfigurację rzetelnie i w zgodzie z wymogami systemu.
Konfiguracja struktury lat obrotowych
Definiujemy lub weryfikujemy strukturę lat obrotowych w Streamsoft Prestiż: daty początku i końca roku obrotowego (standardowego lub niestandardowego), liczbę i układ miesięcy obrachunkowych w roku, powiązania z latami budżetowymi (jeśli system budżetowania jest wdrożony). Dla firm z rokiem obrotowym innym niż kalendarzowy szczególnie ważne jest prawidłowe zdefiniowanie granic roku, wpływające na zamknięcia i przeniesienia sald.
Konfiguracja statusów miesięcy obrachunkowych
Każdy miesiąc obrachunkowy w Prestiż może znajdować się w jednym z kilku stanów: otwarty (dostępny do rejestracji dokumentów), zamknięty (tylko do odczytu), zamknięty z możliwością korekt lub całkowicie zablokowany. Konfigurujemy właściwe statusy dla bieżącego roku obrotowego, zapewniając możliwość rejestracji dokumentów w aktywnych miesiącach i uniemożliwiając przypadkowe modyfikacje w zamkniętych. Ustawiamy reguły automatycznego zamykania miesięcy.
Przejście na nowy rok obrotowy
Asystujemy lub przeprowadzamy proces przejścia na nowy rok obrotowy w Streamsoft Prestiż: tworzenie struktury kalendarza obrachunkowego dla nowego roku, konfigurację sald otwarcia z poprzedniego roku (przeniesienie bilansu), ustawienie odpowiednich ograniczeń dostępu do zamkniętego roku starego. Weryfikujemy kompletność i poprawność procesu przejścia, potwierdzając spójność sald na styku lat obrotowych.
Synchronizacja z innymi modułami systemu
Konfiguracja okresów obrachunkowych musi być spójna z ustawieniami innych modułów Prestiż korzystających z kalendarza: modułu magazynowego, kadrowo-płacowego i budżetowania. Weryfikujemy tę spójność i korygujemy ewentualne rozbieżności. Dokumentujemy konfigurację kalendarza obrachunkowego jako element dokumentacji systemu ERP firmy.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Prawidłowa konfiguracja okresów obrachunkowych to fundament rachunkowości w Streamsoft Prestiż. Skontaktuj się z nami — skonfigurujemy kalendarze obrachunkowe zgodnie z wymogami Twojego przedsiębiorstwa.
