Archiwizacja poczty w firmie to nie tylko dobra praktyka, ale często obowiązek wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości, wymagający przechowywania korespondencji handlowej przez określony czas.
W Serwis Wiatraczna pomagamy wdrożyć archiwizację poczty firmowej – od wyboru rozwiązania, przez ustawienie zasad retencji, po zapewnienie przeszukiwalności archiwum.
Wymogi prawne archiwizacji
Korespondencja stanowiąca część dokumentacji handlowej podlega tym samym zasadom przechowywania co dokumenty papierowe, co należy uwzględnić przy planowaniu polityki retencji poczty.
Techniki archiwizacji
Archiwizacja może odbywać się na poziomie serwera (automatyczne kopiowanie wiadomości do archiwum) lub przez dedykowane, zewnętrzne rozwiązania archiwizacyjne.
Przeszukiwalność archiwum
Kluczową cechą dobrego archiwum jest możliwość szybkiego odnalezienia konkretnej wiadomości na potrzeby kontroli, audytu lub sprawy sądowej.
Wsparcie przy wdrożeniu
Pomagamy wdrożyć archiwizację poczty zgodną z wymogami firmy. Usługa objęta jest 12-miesięczną gwarancją, serwis mieści się przy Alei Stanów Zjednoczonych 72 w Warszawie.
