Microsoft OneNote to cyfrowy notatnik wchodzący w skład Microsoft 365 – zbiór notesów podzielonych na sekcje i strony, w których zapisuje się tekst, zrzuty ekranu, rysunki odręczne, nagrania i załączniki. W firmie zastępuje rozsypane pliki Worda i papierowe zeszyty: notes zespołu jest jeden, dostępny z komputera, przeglądarki i telefonu, a każda zmiana zapisuje się automatycznie.
Notesy, sekcje i strony – jak układać treść
Struktura OneNote naśladuje segregator: notes dzieli się na sekcje, a sekcje na strony i podstrony. Dla zespołu sprawdza się notes tematyczny – osobny dla projektu, osobny dla procedur – z sekcjami odpowiadającymi obszarom pracy. Strony można dowolnie przenosić między sekcjami, a wyszukiwarka przeszukuje całą zawartość notesu, łącznie z tekstem rozpoznanym na wklejonych zrzutach ekranu i w załączonych plikach PDF.
Wspólna praca i notes zespołu w Teams
Notes zapisany w OneDrive lub SharePoint może edytować wiele osób jednocześnie – przy akapitach pojawiają się inicjały autorów, a historia wersji pozwala cofnąć zmianę. Każdy zespół w Microsoft Teams dostaje własny notes OneNote widoczny jako zakładka kanału, co jest wygodnym miejscem na notatki ze spotkań i wspólne ustalenia. W zastosowaniach szkoleniowych Class Notebook dokłada bibliotekę materiałów i prywatne obszary uczestników.
Pismo odręczne, nagrania i praca na tablecie
OneNote jest jednym z niewielu programów biurowych zaprojektowanych z myślą o rysiku. Na urządzeniach z ekranem dotykowym – Surface, konwertowalnych ultrabookach, tabletach – można pisać odręcznie, rysować schematy i zaznaczać fragmenty, a rozpoznawanie pisma zamienia notatki na tekst możliwy do wyszukania. Wbudowane nagrywanie dźwięku wiąże ścieżkę audio z notatkami, dzięki czemu kliknięcie w akapit odtwarza fragment spotkania, w którym ten akapit powstał.
Integracja z Outlookiem i resztą pakietu
Z poziomu Outlooka można wysłać treść wiadomości do notesu albo utworzyć notatkę ze spotkania wraz z listą uczestników i tematem. Zadania oznaczone w OneNote trafiają do Microsoft To Do i Outlooka. Wycinek ekranu, wydruk do OneNote i dodatek do przeglądarki pozwalają zbierać materiały z sieci w jednym miejscu, zamiast trzymać je w zakładkach i w folderze pobranych plików.
Wdrożenie, porządek i migracja notatek
Serwis Wiatraczna pomaga firmom uporządkować pracę w OneNote: ustalić strukturę notesów i uprawnienia, przenieść notatki z plików lokalnych i starszych wersji programu, podpiąć notesy do zespołów Teams oraz skonfigurować synchronizację na komputerach i telefonach pracowników. Diagnozujemy też typowe kłopoty – notes, który przestał się synchronizować, konflikty wersji i notatki „zagubione” po zmianie konta.
