Microsoft Intune pozwala zarządzać ustawieniami pakietu Office na firmowych komputerach centralnie – bez chodzenia od stanowiska do stanowiska. Administrator ustala reguły raz, a te trafiają na urządzenia przy kolejnym połączeniu z usługą.
Konfigurujemy polityki dla Office w firmach, które mają pracowników w kilku lokalizacjach albo pracujących zdalnie, gdzie zarządzanie przez sieć lokalną przestaje działać.
Co da się ustawić polityką
Najczęściej konfigurujemy: zachowanie makr i plików pobranych z internetu, domyślne miejsce zapisu dokumentów, automatyczne zapisywanie, aktualizacje pakietu i kanał wydawniczy. To ustawienia, które w firmie powinny być takie same wszędzie, a zostawione użytkownikom rozjeżdżają się w ciągu kilku tygodni.
Grupy urządzeń i użytkowników
Polityki przypisujemy do grup, a nie do pojedynczych komputerów. Osobne reguły dostaje dział księgowości, osobne pracownicy terenowi. Dzięki temu nowy komputer wystarczy dodać do właściwej grupy, żeby dostał komplet ustawień.
Wdrożenie stopniowe
Nową politykę uruchamiamy najpierw na małej grupie testowej i dopiero po potwierdzeniu, że nic nie przeszkadza w pracy, rozszerzamy na resztę firmy. Ustawienia dotyczące makr i zabezpieczeń potrafią zablokować używane od lat narzędzia.
Kontrola zgodności
Konfigurujemy raporty pokazujące, które urządzenia otrzymały politykę, a które nie. Urządzenie, które od dawna się nie zgłosiło, to zwykle sprzęt wycofany z użycia albo problem, o którym nikt nie zgłosił.
Współistnienie z zasadami grupy
Jeśli firma korzysta jednocześnie z zasad grupy w domenie i z Intune, ustalamy, które ustawienia pochodzą z którego źródła. Nakładające się reguły to najczęstsza przyczyna sytuacji, w której ustawienie „nie chce się zmienić".
