Firmy i przedsiębiorcy potrzebują faktur VAT za usługi serwisowe, aby móc odliczyć koszt naprawy jako wydatek firmowy. Nasz serwis wystawia faktury VAT na każdą naprawę, w tym na naprawy portów HDMI w laptopach służbowych. Prosta procedura, szybkie wystawienie faktury i możliwość przesłania jej drogą elektroniczną.
Obsługujemy zarówno klientów indywidualnych, jak i firmy ze wszystkich branż. Dla przedsiębiorstw posiadających floty laptopów proponujemy umowy serwisowe z preferencyjnymi warunkami i priorytetowym obsługiwaniem zleceń.
Faktura VAT – standardowa procedura
Wystawienie faktury VAT wymaga podania danych firmy: nazwa, NIP, adres siedziby. Dane te można przekazać przy przyjęciu laptopa do serwisu lub przesłać e-mailem. Faktura jest wystawiana po zakończeniu naprawy i może być dostarczona w formie papierowej lub elektronicznej (PDF na e-mail). Termin wystawienia faktury wynosi do 15 dni od dnia wykonania usługi, zgodnie z przepisami podatkowymi.
Korzyści podatkowe z faktury VAT
Przedsiębiorca posiadający fakturę VAT za naprawę laptopa służbowego może odliczyć 100% VAT oraz wliczyć koszt netto w koszty uzyskania przychodów. To realna oszczędność podatkowa, która sprawia, że serwis z fakturą VAT jest często bardziej opłacalny niż tańszy serwis bez dokumentacji. Nasz serwis zapewnia prawidłowo wystawione faktury VAT, spełniające wszystkie wymagania przepisów podatkowych.
Umowy serwisowe dla firm
Dla przedsiębiorstw obsługujących większą liczbę laptopów oferujemy umowy serwisowe, w ramach których firma ma zapewnione priorytetowe przyjęcie zleceń, preferencyjne stawki za naprawy, regularne faktury zbiorcze oraz dedykowanego opiekuna serwisowego. Umowy serwisowe upraszczają zarządzanie serwisowaniem sprzętu i redukują koszty operacyjne działu IT.
Dokumentacja dla działu IT i księgowości
Oprócz faktury VAT wystawiamy protokół serwisowy zawierający opis wykonanych prac, użyte części zamienne i wyniki testów końcowych. Taka dokumentacja jest przydatna dla działów IT do prowadzenia historii napraw urządzeń oraz dla księgowości do prawidłowego rozliczenia wydatku. Na życzenie zapewniamy protokoły serwisowe w formie elektronicznej.
