Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucja w obrocie fakturami w Polsce — i wyzwanie dla wszystkich systemów handlowych, w tym PC-Market PC-POS. Choć PC-POS jako aplikacja kasowa obsługuje przede wszystkim sprzedaż detaliczną na paragony, w środowiskach mieszanych (sprzedaż zarówno detaliczna, jak i fakturowa) konieczna jest pełna integracja całego ekosystemu PC-Market z KSeF, w tym właściwa konfiguracja stanowisk kasowych.
Serwis Wiatraczna przeprowadza wdrożenia KSeF w środowiskach PC-Market PC-POS, dbając o spójność konfiguracji na wszystkich stanowiskach kasowych i prawidłowe działanie wystawiania faktur w kontekście nowych wymogów prawnych. Nasze wdrożenia uwzględniają specyfikę środowisk wielostanowiskowych z PC-POS.
KSeF w środowisku PC-Market PC-POS — integracja i wdrożenie
Wdrożenie KSeF w sklepie korzystającym z PC-Market PC-POS wymaga kompleksowego podejścia — nie tylko konfiguracji serwera PC-Market, ale też weryfikacji każdego stanowiska kasowego pod kątem poprawności wystawiania faktur i przekazywania ich do KSeF.
Rola PC-POS w ekosystemie KSeF
PC-Market PC-POS jako aplikacja kasowa wystawia paragony fiskalne. Gdy jednak klient przy kasie poprosi o fakturę do paragonu lub gdy kasa jest skonfigurowana do wystawiania faktur VAT bezpośrednio, wchodzi w zakres obowiązków KSeF. Serwis Wiatraczna analizuje, w jakich przypadkach PC-POS w Twojej instalacji uczestniczy w procesie fakturowania, i konfiguruje odpowiednie ścieżki przekazywania danych do KSeF przez serwer PC-Market.
Konfiguracja danych nabywcy przy kasie
Wystawienie faktury przy kasie wymaga podania danych nabywcy (NIP, dane firmy). Konfigurujemy interfejs PC-POS tak, aby kasjer mógł sprawnie wprowadzić dane nabywcy, a system zweryfikował ich poprawność (walidacja NIP) przed wystawieniem dokumentu. Dane są przekazywane na serwer PC-Market, który generuje fakturę i przesyła ją do KSeF.
Synchronizacja i weryfikacja dokumentów KSeF na stanowisku
Po przesłaniu faktury do KSeF system otrzymuje numer KSeF przypisany do dokumentu. Weryfikujemy, że numer KSeF jest prawidłowo zapisywany w bazie PC-Market i dostępny do wydruku lub elektronicznego udostępnienia klientowi. Stanowiska PC-POS muszą mieć dostęp do tych danych przez serwer, co wymaga prawidłowej konfiguracji synchronizacji.
Testowanie i szkolenie personelu kasowego
Wdrożenie KSeF nie jest kompletne bez testów i przeszkolenia kasjerów. Przeprowadzamy testy wystawienia faktury przy kasie, weryfikacji jej numeru KSeF i ewentualnego anulowania. Szkolimy kasjerów z nowych procedur — kiedy wystawiać fakturę przy kasie, jak weryfikować dane nabywcy i co robić w przypadku błędu komunikacji z KSeF.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Wdrożenie KSeF w środowisku PC-POS wymaga doświadczenia zarówno z systemem kasowym, jak i z przepisami dotyczącymi fakturowania elektronicznego. Serwis Wiatraczna przeprowadzi kompleksowe wdrożenie KSeF w Twoim sklepie. Skontaktuj się z nami, aby zaplanować wdrożenie.
