Microsoft 365 Business Standard to plan dla małych i średnich firm, który do poczty i chmury dokłada instalowane na komputerze aplikacje Office: Worda, Excela, PowerPointa i Outlooka. To najczęstszy wybór firm, w których pracownicy przygotowują dokumenty i arkusze codziennie.
Wdrażamy ten plan kompleksowo: od przeniesienia poczty, przez instalację pakietu na stanowiskach, po uporządkowanie plików w chmurze.
Co dokłada w stosunku do planu podstawowego
Najważniejsza różnica to pełne aplikacje instalowane lokalnie – działają bez internetu, obsługują dodatki i zaawansowane funkcje, których wersje przeglądarkowe nie mają. Do tego dochodzą narzędzia do webinarów i prostego zarządzania kontaktami.
Migracja poczty bez przestoju
Przenosimy skrzynki wraz z historią, kalendarzami i kontaktami, planując przełączenie tak, żeby wiadomości nie ginęły w trakcie. Po migracji sprawdzamy reguły, podpisy i dostęp z telefonów.
Instalacja pakietu na stanowiskach
Ustalamy, które komputery dostają pakiet i w jakim kanale aktualizacji. Przy większej liczbie stanowisk przygotowujemy instalację automatyczną, zamiast klikać na każdym komputerze osobno.
Dokumenty i uprawnienia
Układamy strukturę folderów w chmurze i uprawnienia zgodne z podziałem na działy. Ustawiamy udostępnianie plików na zewnątrz w sposób kontrolowany – linkiem czasowym zamiast załącznika w mailu.
Kopia zapasowa i odzyskiwanie
Wyjaśniamy, co Microsoft przechowuje sam, a czego nie, i konfigurujemy zasady przechowywania oraz kosz, żeby przypadkowo usunięty plik dało się odzyskać.
