Szkoły, urzędy, biblioteki i inne instytucje publiczne zarządzają flotami laptopów — i regularnie potrzebują serwisu matryc. Zniszczone ekrany w laptopach uczniów, uszkodzone panele w sprzęcie biurowym, ekrany po wypadkach — to zgłoszenia, które obsługujemy dla instytucji publicznych z pełną dokumentacją wymaganą przez działy zamówień i księgowości.
Jak obsługujemy zamówienia grupowe dla instytucji
Instytucje publiczne zamawiające naprawę wielu laptopów naraz mogą korzystać z naszej obsługi grupowej. Laptop przyjmowane są w jednej partii, diagnozowane i naprawiane według wspólnego harmonogramu. Dla każdego urządzenia wystawiamy osobny protokół naprawy z numerem seryjnym, opisem usterki i wykonanych prac — dokument niezbędny do ewidencji środków trwałych.
Dla instytucji publicznych wystawiamy fakturę zbiorczą VAT z wyszczególnieniem każdego urządzenia i kosztu naprawy — w formacie akceptowalnym przez działy zamówień publicznych.
Przetargi i zamówienia publiczne – jak współpracujemy z instytucjami
Instytucje publiczne korzystające z zamówień publicznych mogą nas uwzględnić jako dostawcę usług serwisowych. Wystawiamy niezbędne dokumenty: zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami i ZUS, referencje od obsługiwanych klientów, cennik usług serwisowych. Jesteśmy transparentni w wycenach i terminie realizacji — co jest kluczowe przy raportowaniu do organów nadzorczych.
Chromebooki szkolne – masowy serwis matryc
Chromebooki szkolne (HP G Series, Acer Chromebook dla edukacji, Lenovo 100e Chromebook) to sprzęt intensywnie eksploatowany przez uczniów — pęknięcia matryc są w szkołach codziennością. Oferujemy naprawę zbiorczą z rabatem ilościowym przy zamówieniu minimum 5 urządzeń jednocześnie, z harmonogramem dostosowanym do planu lekcji (naprawy w trakcie ferii lub weekendów, by nie przerywać nauki).
Każde urządzenie wraca do szkoły z naklejką serwisową i dokumentem gwarancyjnym. Prowadzenie rejestru napraw na urządzenie — na życzenie szkoły — pozwala działowi IT kontrolować historię serwisową całej floty.
Kontakt dla instytucji – jak się umówić
Instytucje zainteresowane stałą współpracą serwisową zapraszamy do kontaktu przez e-mail lub telefon w godzinach pracy. Przygotujemy indywidualną ofertę z cennikiem, warunkami gwarancji i harmonogramem napraw dla Państwa floty sprzętu. Proaktywna współpraca serwisowa jest zawsze tańsza od reaktywnych napraw awaryjnych.
