Symfonia Connector to integracja sklepu internetowego z systemem Symfonia, jednym z długoletnich rozwiązań ERP/księgowych stosowanych w polskich firmach do obsługi sprzedaży, magazynu i finansów. Poprawna integracja pozwala automatycznie przenosić zamówienia i synchronizować dane towarowe bez podwójnego wprowadzania informacji.
W Serwis Wiatraczna wdrażamy connector do Symfonii dopasowany do modułów wykorzystywanych przez klienta (Handel, Finanse i Księgowość) – od synchronizacji kartotek towarowych, przez aktualizację stanów magazynowych, po automatyczne wystawianie dokumentów sprzedaży. Poniżej opisujemy, jak przebiega takie wdrożenie.
Czym jest Symfonia Connector
Symfonia to rodzina systemów ERP i księgowych obejmująca moduły takie jak Symfonia Handel (sprzedaż i magazyn) oraz Symfonia Finanse i Księgowość. Wiele firm korzysta z Symfonii jako podstawowego narzędzia do prowadzenia dokumentacji sprzedażowej i księgowej, dlatego integracja ze sklepem internetowym musi zachować spójność danych między tymi systemami.
Zakres integracji
- Synchronizacja kartotek towarowych (nazwa, indeks, cena, jednostka miary) z modułu Handel do sklepu
- Aktualizacja stanów magazynowych między Symfonią a sklepem
- Automatyczne przenoszenie zamówień ze sklepu jako dokumenty sprzedaży w module Handel
- Synchronizacja danych kontrahentów oraz rozróżnienie sprzedaży B2B i B2C
- Obsługa różnych cenników i rabatów przypisanych do grup klientów
Jak przebiega wymiana danych
W zależności od wersji Symfonii integracja odbywa się poprzez dedykowane API, mechanizm importu/eksportu plików wymiany lub – w starszych wdrożeniach – bezpośredni, ograniczony dostęp do bazy danych. Dobieramy metodę integracji odpowiednią do wersji systemu i wymagań bezpieczeństwa klienta, priorytetowo traktując rozwiązania oparte na oficjalnym API.
Spójność z księgowością
Ponieważ Symfonia Finanse i Księgowość odpowiada za rozliczenia podatkowe firmy, konfigurujemy integrację tak, aby dokumenty sprzedaży generowane automatycznie ze sklepu odpowiadały schematom księgowań ustalonym przez księgowość – z odpowiednią numeracją, stawkami VAT i przypisaniem do właściwych kont.
Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy
- Rozjazd stanów magazynowych przy sprzedaży równoległej w sklepie i punkcie stacjonarnym
- Błędy w numeracji dokumentów przy dużej liczbie zamówień generowanych automatycznie
- Nieaktualne kartotki towarowe w sklepie po zmianach w module Handel niesynchronizowanych na czas
- Problemy z integracją po aktualizacji Symfonii zmieniającej strukturę danych lub API
- Niespójne stawki VAT przy sprzedaży mieszanej krajowej i zagranicznej
Dlaczego warto wdrożyć Symfonia Connector z Serwisem Wiatraczna?
- Doświadczenie w integracji różnych modułów Symfonii (Handel, Finanse i Księgowość) ze sklepami internetowymi
- Dobór metody integracji odpowiedniej do wersji systemu klienta
- Współpraca z działem księgowym przy konfiguracji dokumentów i schematów księgowań
- Wsparcie w utrzymaniu integracji po aktualizacjach systemu
- Szybka diagnostyka i naprawa błędów synchronizacji danych
Podsumowanie
Symfonia Connector pozwala połączyć sklep internetowy z systemem ERP/księgowym, eliminując ręczne przepisywanie zamówień i towarów. Zespół Serwis Wiatraczna zaprojektuje integrację dopasowaną do modułów Symfonii wykorzystywanych w Twojej firmie.
