Rachmistrz nexo automatycznie generuje Jednolite Pliki Kontrolne wymagane przez urzędy skarbowe. Dla firm prowadzących KPiR obowiązkowe są: JPK_KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) na żądanie organu podatkowego oraz JPK_V7 (deklaracja VAT + ewidencja) dla czynnych podatników VAT. Dla firm ryczałtowych – JPK_EWP (Ewidencja Przychodów). Pomagamy skonfigurować generowanie JPK i weryfikować poprawność plików przed ich wysyłką.
JPK_KPiR – plik Księgi Przychodów i Rozchodów
JPK_KPiR jest generowany na żądanie organu podatkowego podczas kontroli lub czynności sprawdzających. Zawiera kompletną treść KPiR za wskazany okres: wszystkie wpisy z datami, numerami dowodów, danymi kontrahentów i kwotami w poszczególnych kolumnach. Rachmistrz nexo generuje JPK_KPiR zgodnie z aktualną specyfikacją techniczną MF i schematem XSD.
JPK_EWP – plik Ewidencji Przychodów (ryczałt)
Firmy rozliczające się ryczałtem ewidencjonowanym prowadzą Ewidencję Przychodów. Na żądanie organu podatkowego generuje się JPK_EWP zawierający wszystkie wpisy ewidencji z podziałem na stawki ryczałtu. Rachmistrz nexo generuje JPK_EWP na żądanie organu. Weryfikujemy, czy struktura pliku jest zgodna z aktualną specyfikacją i czy wszystkie wymagane pola są wypełnione.
JPK_V7 dla czynnych podatników VAT
Firmy prowadzące KPiR i będące czynnymi podatnikami VAT muszą co miesiąc składać JPK_V7. Rachmistrz nexo generuje ewidencję sprzedaży VAT – ewidencję zakupów VAT może prowadzić osobno w module zakupów lub importować z biura rachunkowego. Konfigurujemy oznaczenia GTU i procedury specjalne dla towarów i usług wymagających oznaczenia w JPK_V7.
Weryfikacja pliku JPK przed wysyłką
Przed przesłaniem JPK do MF weryfikujemy plik narzędziem walidacyjnym: sprawdzamy poprawność struktury XML, kompletność wymaganych pól, poprawność sum kontrolnych i format NIP kontrahentów. Błędy wykryte na tym etapie można naprawić w nexo, zamiast składać korekty po złożeniu pliku do urzędu.
Korekty JPK
Jeśli po złożeniu JPK_V7 wykryjemy błąd (brakująca faktura, błędna stawka VAT, nieprawidłowe oznaczenie GTU), konieczna jest korekta. Rachmistrz nexo umożliwia generowanie korekt JPK_V7 z oznaczeniem okresu korygowanego. Pomagamy w procesie korekty, dbając o to, aby zmiany były prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji VAT i wyliczeniu podatku.
