Baza danych Subiekta nexo rośnie z każdym miesiącem użytkowania. Zduplikowane kartoteki, testowe dokumenty z okresu wdrożenia, nieaktywne artykuły i dezaktualizowane dane konfiguracyjne zaśmiecają bazę, spowalniają program i utrudniają codzienną pracę. Regularne porządkowanie bazy to prosta profilaktyka, która utrzymuje system w dobrej kondycji przez długie lata.
Serwis laptopów Wiatraczna przeprowadza profesjonalne czyszczenie i porządkowanie bazy danych Insert Subiekt nexo, zawsze z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa danych historycznych.
Co gromadzi się w bazie nexo przez lata
Długo eksploatowane bazy nexo gromadzą wiele rodzajów zbędnych danych. Zduplikowane kontrahenci – ten sam klient lub dostawca wprowadzony kilkakrotnie pod różnymi nazwami lub NIP-ami. Zduplikowane artykuły w cenniku – ten sam towar z nieco różnymi nazwami lub kodami. Dokumenty testowe z okresu wdrożenia. Nieaktywne artykuły bez sprzedaży od kilku lat. Logi operacji i dane tymczasowe. Każda z tych kategorii wymaga innego podejścia.
Analiza przed czyszczeniem
Przed przystąpieniem do czyszczenia wykonujemy analizę bazy: mierzymy rozmiar tabel, identyfikujemy zduplikowane rekordy, sprawdzamy, które artykuły i kontrahenci nie mają żadnej historii dokumentów (i mogą być bezpiecznie dezaktywowani lub usunięci), oraz generujemy raport z propozycjami do usunięcia. Każda operacja jest wcześniej uzgodniona z klientem.
Scalanie zduplikowanych kontrahentów
Scalanie duplikatów w nexo to operacja wymagająca staranności – jeden z duplikatów musi stać się „właściwym" rekordem, do którego zostanie przeniesiona cała historia dokumentów z duplikatu. Konfigurujemy i przeprowadzamy scalenie, weryfikując kompletność historii po operacji i usuwając opróżniony duplikat.
Dezaktywacja nieużywanych artykułów i kontrahentów
Zamiast usuwania rekordów z historią transakcji, zalecamy dezaktywację – artykuł lub kontrahent znika z list aktywnych, ale jego historia jest dostępna w raportach i archiwalnych dokumentach. Konfigurujemy masową dezaktywację nieużywanych rekordów, ustalając kryteria (np. brak transakcji przez 2 lata).
Optymalizacja bazy SQL Server po czyszczeniu
Po usunięciu lub dezaktywacji dużej ilości rekordów przeprowadzamy optymalizację bazy: przebudowę indeksów, aktualizację statystyk, skurczenie pliku bazy (SHRINK DATABASE) z umiarkowanymi ustawieniami, by odzyskać miejsce na dysku. Mierzymy wydajność nexo przed i po optymalizacji, dokumentując poprawę.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Periodyczne czyszczenie bazy nexo to proste działanie z dużym efektem dla wydajności i porządku w danych. Serwis Wiatraczna przeprowadzi je bezpiecznie i profesjonalnie. Skontaktuj się z nami.
