Rozrachunki w Subiekcie GT to jeden z tych obszarów, który na pozór działa dobrze, ale potrafi kryć ukryte błędy ujawniające się przy zamknięciu miesiąca lub podczas kontroli skarbowej. Niezgodność sald kontrahentów, błędne przypisanie płatności, zagubione przeksięgowania – wszystkie te problemy mają realne skutki finansowe i mogą prowadzić do konfliktów z kontrahentami.
Serwis laptopów Wiatraczna przeprowadza audyt i naprawę rozrachunków w Subiekcie GT, przywracając spójność danych i wiarygodność raportów finansowych.
Symptomy wskazujące na problemy z rozrachunkami
Do serwisu trafiają firmy, które zauważyły: kontrahentów ze skrajnymi saldami (bardzo wysokie należności lub zobowiązania bez pokrycia w rzeczywistości), faktury, które po zapłacie nadal figurują jako otwarte, płatności, które zostały rozliczone z niewłaściwymi dokumentami, oraz raporty zestawiające sprzeczne dane o tym samym kontrahencie. Każdy z tych przypadków wymaga systematycznej diagnostyki.
Inwentaryzacja stanu rozrachunków
Pracę zaczynamy od wygenerowania pełnego zestawienia rozrachunków i sald. Porównujemy dane z Subiekta GT z księgami rachunkowymi lub ewidencją w arkuszu kalkulacyjnym, jeśli firma prowadzi takie uzgodnienia. Identyfikujemy kontrahentów i dokumenty z rozbieżnościami.
Analiza historii dokumentów
Dla każdego problematycznego przypadku analizujemy historię dokumentów powiązanych z kontrahentem: faktury, korekty, noty odsetkowe, dokumenty kasowe i bankowe. W bazie danych SQL Server sprawdzamy tabele rozrachunków i identyfikujemy konkretne rekordy powodujące niezgodności.
Korekta błędnych rozliczeń
Naprawiamy nieprawidłowe powiązania między dokumentami płatniczymi a fakturami. W przypadkach, gdy płatność została przypisana do złej faktury, cofamy i ponownie przeprowadzamy rozliczenie. Gdy konieczne jest ręczne wprowadzenie korekt w bazie danych, robimy to po uprzednim wykonaniu kopii zapasowej i konsultacji z klientem.
Rozliczanie dokumentów zaległych
Faktury z odległej przeszłości, które nigdy nie zostały formalnie rozliczone w programie (mimo faktycznej zapłaty), generują fałszywe należności. Przeglądamy starsze dokumenty i wykonujemy zbiorcze rozliczenie tych, które są już faktycznie uregulowane, uzgadniając stan z klientem przed każdą operacją.
Kompensaty i potrącenia wzajemne
Firmy, które zarówno sprzedają, jak i kupują od tych samych kontrahentów, często stosują kompensaty. Konfigurujemy i naprawiamy mechanizm kompensat w Subiekcie GT, dbając o to, by należności i zobowiązania były prawidłowo wzajemnie rozliczane zgodnie z dokumentem kompensaty.
Zapobieganie przyszłym problemom
Po naprawie wdrażamy procedury zapobiegające nawrotowi problemów: szkolenie operatorów z prawidłowego rozliczania dokumentów, konfiguracja blokad przy próbach wystawienia nowych faktur dla kontrahentów z przeterminowanymi należnościami, oraz ustalenie harmonogramu regularnych uzgodnień sald.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Problemy z rozrachunkami narastają z czasem – im wcześniej zostaną naprawione, tym mniej pracy będzie wymagać ich korekta. Zadzwoń do serwisu Wiatraczna i umów się na audyt rozrachunków w Subiekcie GT.
