Sprawna obsługa Insert Rachmistrz nexo skraca czas pracy i ogranicza liczbę pomyłek przy wprowadzaniu dokumentów księgowych. Wielu użytkowników korzysta z programu jedynie w wąskim, przyzwyczajeniowym zakresie, nie znając funkcji ułatwiających codzienną pracę. Serwis laptopów Wiatraczna prowadzi szkolenia dla użytkowników programu, dopasowane do poziomu doświadczenia i zakresu codziennych obowiązków.
Dla kogo przeznaczone jest szkolenie
Szkolenie z obsługi Insert Rachmistrz nexo kierowane jest do pracowników, którzy na co dzień wprowadzają dokumenty księgowe, obsługują rozrachunki z kontrahentami lub przygotowują zestawienia i wydruki. Program dostosowywany jest zarówno do osób rozpoczynających pracę z systemem, jak i tych, które chcą uporządkować dotychczasową wiedzę.
Zakres tematyczny
Typowe szkolenie obejmuje:
- poruszanie się po interfejsie programu i konfigurację widoku roboczego,
- wprowadzanie i księgowanie dokumentów,
- obsługę rozrachunków oraz kontrolę sald kontrahentów,
- generowanie standardowych zestawień i wydruków,
- korzystanie ze skrótów klawiszowych przyspieszających pracę,
- podstawy eksportu danych do arkuszy kalkulacyjnych.
Praca na rzeczywistych przykładach
Szkolenie prowadzone jest na stanowisku roboczym, z wykorzystaniem przykładowych dokumentów zbliżonych do tych, z którymi uczestnik pracuje na co dzień. Taka forma pozwala od razu przełożyć zdobytą wiedzę na codzienne obowiązki.
Najczęstsze błędy początkujących użytkowników
Podczas szkoleń zwracana jest uwaga na typowe pomyłki – niewłaściwe przypisywanie dokumentów do okresów rozliczeniowych, pomijanie kontroli poprawności przed zatwierdzeniem zapisu czy nieprawidłowe korzystanie z funkcji wyszukiwania. Wyeliminowanie tych nawyków na starcie znacząco ułatwia dalszą pracę.
Materiały pomocnicze
Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje skróconą instrukcję z opisem najważniejszych funkcji oraz listą skrótów klawiszowych, do której może wrócić w razie wątpliwości podczas samodzielnej pracy.
Kiedy warto skorzystać ze szkolenia
Szkolenie sprawdza się przy wdrażaniu nowego pracownika, po istotnej aktualizacji programu zmieniającej sposób pracy z niektórymi modułami, a także wtedy, gdy dotychczasowa obsługa systemu opiera się głównie na przyzwyczajeniach, a nie pełnej znajomości jego możliwości.
