Rejestry VAT w Insert Rachmistrzu nexo stanowią podstawę generowania deklaracji VAT i plików JPK_V7. Błędy w rejestrach – brakujące faktury, zdublowane pozycje, nieprawidłowe stawki lub błędne oznaczenia GTU – prowadzą do problemów z deklaracją VAT i ryzykiem odrzucenia JPK przez urząd skarbowy. Nasz serwis diagnozuje i naprawia wszelkie nieprawidłowości w rejestrach VAT Rachmistrza nexo.
Typowe błędy w rejestrach VAT Rachmistrza nexo
Najczęstsze problemy z rejestrami VAT:
- Brakujące faktury w rejestrze VAT – dokument został wprowadzony do programu, ale nie trafił do rejestru VAT lub trafił do złego rejestru
- Zdublowane pozycje – ta sama faktura ujęta dwukrotnie, zawyżając VAT należny lub naliczony
- Błędna stawka VAT – faktura z prawidłową stawką, ale w rejestrze widnieje inna stawka
- Nieprawidłowe oznaczenia GTU – brakujące kody GTU na dokumentach objętych obowiązkiem oznaczania
- Błędna data wpisu do rejestru – faktura zakupu ujęta w innym miesiącu niż faktyczna data prawa do odliczenia
- Niezgodność sumy rejestru z deklaracją VAT – różnica między wartościami w rejestrze a wygenerowaną deklaracją
Procedura naprawy rejestrów VAT
- Audyt rejestrów VAT – przeglądamy rejestry sprzedaży i zakupów za bieżący miesiąc, identyfikując ewidentne nieprawidłowości
- Porównanie z dokumentami – weryfikujemy, czy każda faktura sprzedaży jest w rejestrze sprzedaży a każda faktura zakupu w rejestrze zakupów
- Weryfikacja oznaczeń GTU – sprawdzamy, czy dokumenty zawierające towary/usługi GTU mają właściwe kody
- Korekta błędnych pozycji – edycja dokumentów z błędnymi stawkami lub oznaczeniami; usunięcie zdublowanych wpisów
- Uzupełnienie brakujących dokumentów – dodanie brakujących faktur do właściwego rejestru i okresu
- Weryfikacja sum po korekcie – sprawdzenie, czy sumy rejestrów zgadzają się z sumą dokumentów
- Wygenerowanie JPK_V7 po korekcie – nowy plik JPK i jego walidacja przed złożeniem
Naprawa złożonych JPK_V7 z błędami
Jeśli złożony plik JPK_V7 zawierał błędne dane, konieczna jest korekta. Naprawiamy dane w rejestrach VAT Rachmistrza nexo i generujemy korygujący plik JPK_V7 z odpowiednim numerem korekty. Pomagamy w złożeniu korekty przez e-Deklaracje i archiwizacji pliku z UPO.
Kiedy skontaktować się z serwisem?
Skontaktuj się z nami, gdy:
- System e-Deklaracje odrzuca plik JPK_V7 wskazując błędy w rejestrach VAT
- Sumy w rejestrze VAT różnią się od wartości na fakturach
- Zbliża się termin złożenia JPK_V7 a rejestry zawierają błędy
- Otrzymałeś wezwanie z US do wyjaśnienia rozbieżności w JPK_V7
Prawidłowe rejestry VAT to prawidłowy JPK_V7. Skontaktuj się z naszym serwisem i naprawimy błędy na czas.
